Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Finanzen

Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Finanzen – Vor Ort

Allgemeine Infos zum Unternehmen

Spotlight ist eine Fachstelle für sexuelle Gesundheit und Selbstbestimmung.
Wir sind eine Anlaufstelle für alle Fragen zu sexueller Gesundheit, sexueller und geschlechtlicher Vielfalt und Sexarbeit.
Rund um diese Themen bieten wir Beratung und Prävention an. Wir suchen zum 01. April 2025 eine*n Kollegin*in (m/w/d) für

Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement und Finanzen

(50%, 19 Stunden pro Woche)

Ihre Aufgaben

• Vereins-/Mitgliederverwaltung/Ansprechperson für Steuerbüro, Banken und Behörden
• Rechnungswesen/Vorbereitung der Buchhaltung/Kontenverwaltung
• Abrechnung von Zuwendungen und Zuschüssen/Spenden- und Bußgeldverwaltung/Führen von Barkassen
• Unterstützende Aufgaben für die Fachmitarbeiter*innen (z.B. Statistik)
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. CSD, internen Fortbildungen, Welt-Aids-Tag etc.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperationsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Offenheit gegenüber vielfältigen Lebensweisen und -entwürfen und Identifikation mit unseren Werten

Was wir bieten

• Ein spannendes Arbeitsfeld in einer vertrauensvollen Atmosphäre
• Die Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Vergütung in Anlehnung an TVÖD
• Eigenverantwortliches Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office
• Erweiterung berufsspezifischer Kompetenzen durch kollegialen Austausch, Supervision und Weiterbildung

Spotlight Pforzheim e.V.
Goldschmiedeschulstr. 6
75173 Pforzheim

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