Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Der ASB Arnstadt hilft seit über 35 Jahren Menschen im Alltag.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 29 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: JobRad für private Nutzung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss und Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen ab Juni 2026 eine engagierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (w/m/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung.
Seit über 35 Jahren unterstützt der Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Arnstadt e.V. Menschen im Alltag. Mit Angeboten wie Rettungsdienst, Fahrdienst, Behindertenfahrdienst sowie ambulanter Pflege, Hauswirtschaft und Betreuung ermöglichen wir ein selbstbestimmtes Leben in den eigenen vier Wänden und sorgen für mehr Sicherheit und Lebensqualität.
Das bieten wir dir:
- attraktive Vergütung nach PATT-Tarif
- Jahressonderzahlung
- 29 Tage Urlaub
- Auszahlung von Überstunden
- geregelte Arbeitszeiten ohne Spät- oder Wochenenddienste
- betriebliche Altersvorsorge
- vermögenswirksame Leistungen
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad (auch zur privaten Nutzung)
- ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Deine Aufgaben bei uns:
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Terminplanung und -überwachung
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Erstellung und Pflege von Schriftverkehr
- Verwaltung und Bearbeitung von E-Mails
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie erste Ansprechperson für Anliegen
- Protokollführung bei Besprechungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
Das bringst du mit:
- mittlerer Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Erfahrung im Büro-/Sekretariatsumfeld
- sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat beim ASB Arnstadt in Arnstadt Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Der Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Arnstadt e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und 29 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ermöglicht der ASB Arnstadt seinen Angestellten, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und dabei einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität der Menschen in der Region zu leisten.
Kontaktdaten:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat beim ASB Arnstadt in Arnstadt erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat beim ASB Arnstadt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der Arbeit und dem Team zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im ASB oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Sekretariat und über den ASB Arnstadt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat beim ASB Arnstadt in Arnstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du gerade bei ASB Arnstadt arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position im Sekretariat? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über den ASB Arnstadt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite des ASB Arnstadt an und informiere dich über deren Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Sei es die Organisation von Terminen oder die Bearbeitung von Schriftverkehr – solche Geschichten machen dich greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in einem Sekretariat wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit zu untermauern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die der ASB Arnstadt bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
