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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Verwaltungsablauf und unterstütze bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Volkssolidarität Regionalverband Südthüringen e. V. mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, Teilzeit, tariforientierte Vergütung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz mit und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Willkommen bei der Volkssolidarität Regionalverband Südthüringen e. V. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat!
Wir bieten Ihnen…
- eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden.
- eine tariforientierte Vergütung mit einer Jahressonderzahlung.
- Mitgestaltung des eigenen Arbeitsplatzes.
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits).
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie.
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung.
- interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie überzeugen uns mit…
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
- Freundliches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten.
Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:
- Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungs- und Organisationsablaufs.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Terminplanung.
Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Suhl Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Suhl
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Volkssolidarität arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Volkssolidarität und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte schätzt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Mach den ersten Schritt zu deinem neuen Job!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (m/w/d) im Sekretariat in Suhl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office klar hervorhebst. Wir suchen jemanden, der selbstständig arbeiten kann und dabei stets zuverlässig ist. Zeig uns, wie du diese Qualifikationen in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. Das macht es uns leichter, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Unternehmenskultur erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitest
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Volkssolidarität und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du deine Organisationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Aufgaben priorisieren und effizient erledigen kannst.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches Auftreten ist wichtig! Übe, wie du dich vorstellen und deine Stärken kommunizieren kannst. Denke daran, dass gute Kommunikationsfähigkeiten nicht nur im Gespräch, sondern auch in der schriftlichen Korrespondenz wichtig sind.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Weiterbildung oder zur Teamkultur sind immer gut!