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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kommunikation, Büroorganisation und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V. - ein Ort der Inklusion.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Inklusion und soziale Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Das Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V. ist Träger von Werkstätten für behinderte Menschen in Ilmenau und Rudolstadt. Wir qualifizieren, beschäftigen und begleiten Menschen mit geistigen, psychischen und mehrfachen Beeinträchtigungen an vier Einrichtungsstandorten und ermöglichen die berufliche Inklusion und soziale Teilhabe.
Zur Erfüllung der Aufgaben in der Verwaltung suchen wir für die Ilmenauer Werkstätten in Ilmenau einen Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und spätestens ab in Teilzeit mit 30 Std./Woche zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation und Empfang: Korrespondenz und Koordination der internen und externen Kommunikation, Betreuung des Veranstaltungsbereichs und Unterstützung als erste Anlaufstelle für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Besucher.
- Büro- und Datenmanagement: Allgemeine Büroorganisation, Dokumenten- und Datenpflege in internen Systemen.
- Administrative Unterstützung und Organisation: selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie projektbezogene Sonderaufgaben.
- Planung und Koordinierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
- Planung von Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen in Zusammenarbeit mit Vorstand, Werkstattleitungen sowie Betrieblichem Gesundheitsmanager und Betriebsarzt.
- Mitarbeit im Bereich Marketing / Öffentlichkeitsarbeit.
- Unterstützung im Vertretungsfall bei der Erfassung, Verifizierung und Verteilung von Eingangsrechnungen im DMS.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere von MS Office Programmen und im Bereich Social Media.
- Selbständige, verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Loyalität und Einsatzbereitschaft.
- Teamfähigkeit gepaart mit einem freundlichen, selbstbewussten sowie kommunikativen Auftreten.
- Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Besitz eines gültigen Führerscheins Klasse B.
Eine interessante und vielseitige Arbeitsaufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Ilmenau Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Ilmenau
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem kurzen Telefonat, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V. arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Büro- und Datenmanagement sowie Kommunikation zur Stelle passen und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) in Ilmenau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Position relevant sind und zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Lebenshilfewerk Ilmenau/Rudolstadt e.V. verschaffen. Informiere dich über deren Mission, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe, die sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Sachbearbeiter Verwaltung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Ein freundliches Lächeln, Augenkontakt und eine offene Körperhaltung können viel bewirken. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.