Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung bei Lohnabrechnungen und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Lebenshilfe Ilm-Kreis e.V. - ein gemeinnütziger Verein für Menschen mit Behinderungen.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer dynamischen und unterstützenden Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Behinderungen aktiv mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Betriebswirtschaft und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Der Lebenshilfe Ilm-Kreis e.V. erbringt als gemeinnütziger Verein Leistungen zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben als Träger von Einrichtungen und Diensten und als Selbsthilfevereinigung zur Interessenvertretung für Menschen mit Behinderungen und psychischen Erkrankungen aller Altersstufen.
Zur Verstärkung unserer zentralen Verwaltung des Lebenshilfe Ilm-Kreis e.V. ist eine Teilzeitstelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen: Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) mit Grundkenntnissen der Finanzbuchhaltung.
Zuständig für die:
- Vorbereitung aller relevanten Unterlagen für die externe Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im Softwaresystem MICOS (u.a. Aktualisierung von Urlaubs- und Fehlzeiten im Dienstplan-Modul)
- Erstellung von Arbeitsverträgen und deren Änderungen gemäß Vorgabemuster
- Erstellen von Bescheinigungen zu Lohn- und Gehalt
- Vorbereitung der monatlichen Lohnsteueranmeldungen, Beitragsnachweise und Sozialversicherungsmeldungen
- Mitwirkung bei Einführung der elektronischen Personalakte
- Mitwirkung in der laufenden Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren)
- Mitwirkung bei der Kontenabstimmung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Voraussetzungen:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare anwendungsbereite Fachkenntnisse
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- fundierte Kenntnisse der Standard Office Software sowie moderner Buchhaltungsprogramme
Das bieten wir:
- eine anspruchsvolle und interessante Aufgabe in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Teilzeit (20-30 Wochenstunden)
- eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des PATT
- flexible Arbeitszeitgestaltung in der Rahmenarbeitszeit
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gelöscht. Postalische Bewerbungen können aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden, diese werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet.
Verwaltung: Personalsachbearbeitung in Ilmenau Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Die Lebenshilfe Ilm-Kreis e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach Tarif sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem sinnstiftenden Umfeld, das sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderungen und psychischen Erkrankungen engagiert.
Kontaktdaten:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltung: Personalsachbearbeitung in Ilmenau erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltung: Personalsachbearbeitung in Ilmenau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. beitragen kannst!
