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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anfragen und unterstütze bei der Schuldnerberatung in einem freundlichen Team.
- Arbeitgeber: FamilienZentrum am Anger, ein verlässlicher Partner für Erfurter Familien seit über 30 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und Mitgestaltung des Qualitätsprofils des Zentrums.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Familien und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schuldnerberatungsstelle
Das "FamilienZentrum am Anger" ist eine von insgesamt zwei Einrichtungen des Trägers "Frauen- und FamilienZentrum Erfurt e.V." Seid nun mehr als 30 Jahren begleiten wir Erfurter Familien in ihrem Alltag und stehen ihnen in den verschiedensten Lebenssituationen und Phasen als verlässlicher Partner zur Seite. Unsere Arbeit ist dabei so bunt wie die Familien selbst. Neben dem Familienbildungsbereich ist auch eine Schuldnerberatungsstelle in unserem Haus angesiedelt. Hierfür suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 13,65 Wochenstunden (2‑3 Tage die Woche), die sich gut für einen Zuverdienst eignet.
Was Sie erwartet:
- Erledigung des Postein- und -ausgangs
- persönlicher, telefonischer oder elektronischer (Email) Erstkontakt mit den Ratsuchenden
- Anlegen und Führen der Beratungsakten (digital CAWIN und physisch)
- Digitalisierung von Unterlagen
- Verrichtung täglicher Falldokumentation im Programm CAWIN
- Erfassung von Gläubigern und Einpflegen von Forderungsaufstellungen
- Anfertigung von Erstanschreiben sowie Beantwortung von Sachstandanfragen
- Termin- und Fristenkontrolle
- Unterstützung der Beratungsfachkraft bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Anfertigung der Quartalsstatistik
- allgemein anfallende Büroarbeiten
- Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen, Teamtagen und Weiterbildungsangeboten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsprofils des FamilienZentrums an Anger
- Bereitschaft zur Beteiligung an der Instandhaltung des Hauses (bspw. gemeinschaftliche Sperrmüll‑Tage)
Was Sie mitbringen:
- Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende einschlägige Erfahrung in diesem Arbeitsfeld
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse und Spaß an einer Zahlen, Daten, Fakten basierten Arbeitsstelle
- gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit
- gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrungen mit dem Programm CAWIN bzw. die Bereitschaft sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten
- die Bereitschaft im Team zu arbeiten – Sie arbeiten mit der Beratungsfachkraft zusammen
- eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten (2‑3 Tage die Woche; in Absprache mit der Leitung)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein freundliches multiprofessionelles Team – Unser Motto: ein Haus – viele Hände
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche Jahressonderzahlung
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD VkA E5
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung! (Anschreiben; Lebenslauf; Nachweis der Qualifikation/Eignung) – gerne per Mail oder Post an Anger 8; 99084 Erfurt oder online direkt hier im Portal.
Ansprechpartner: Melanie Messerschmidt – Einrichtungsleitung
Für Rückfragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V.
Kontaktperson:
Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Erfurt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem FamilienZentrum am Anger aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine schriftliche Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Arbeit des FamilienZentrums und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Stelle einbringen kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du motiviert bist. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Erfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns in deinem Anschreiben, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungsfachkraft bei uns bist. Verlinke deine Erfahrungen mit den Aufgaben, die wir suchen, und bring deine Persönlichkeit ein.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die zu der Stelle passen. Denk daran, auch deine MS Office Kenntnisse und Erfahrungen mit CAWIN zu erwähnen!
Qualifikationen nicht vergessen: Vergiss nicht, alle Nachweise deiner Qualifikationen beizufügen! Das hilft uns, einen schnellen Überblick über deine Eignung zu bekommen. Zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Am einfachsten ist es, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Bewerbung schnell bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der PARITÄTISCHE Wohlfahrtsverband Landesverband Thüringen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das 'FamilienZentrum am Anger' verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Angebote und die Philosophie der Einrichtung. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Verwaltungsfachkraft unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Einfühlungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Das macht dich greifbarer und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Schuldnerberatung können hier besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch im Programm CAWIN gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen damit im Interview hervorheben. Wenn du bereits mit ähnlichen Programmen gearbeitet hast, erwähne das ebenfalls. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten, falls nötig.