Mitarbeiter/in für das Sekretariat (m/w/d)

Arbeiten im Herzen der Demokratie

Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen, frühestens zum 1. Oktober 2026, eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen in Voll- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L).

Über uns:

Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen. Zu den Aufgaben der Landtagsverwaltung gehört auch die Unterstützung der unabhängigen Polizeibeauftragten des Landes Nordrhein-Westfalen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Organisation des Vorzimmers und der Büroabläufe
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, allgemeiner Schriftverkehr
• Organisatorische Koordination und Vorbereitung von Terminen, Gesprächen und Veranstaltungen
• Erfassung und Registrierung von Eingaben und Anfragen sowie Pflege von Akten und Datenbanken zur Dokumentation dieser
• Koordination und Beantwortung von Eingaben und Anfragen
• Wahrnehmung der Budget- und Kostenstellenverantwortung

Sie bringen mit:

• Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Bürokommunikation/-management, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte)
• Zwingende Voraussetzung ist die Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW (gem. § 14 Abs. 3 PolBeaufG NRW)

Darüber hinaus sind wünschenswert:

• Kenntnisse über den Aufbau und die Arbeitsweise der Polizei NRW

Ihr Profil:

• Fundierte Kenntnisse in den Standardanwendungsprogrammen von Microsoft Office
• Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

• Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
• Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
• Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
• Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
• Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
• Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/Serviceportal
• Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
• Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L. Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an: Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen, Referat I.B.2 „Personalmanagement“, Postfach 10 11 43, 40002 Düsseldorf oder per E-Mail an: bewerbung@landtag.nrw.de richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung PolB – MA Sekretariat“ anzugeben. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924) gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.