Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung

Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung

Düsseldorf Befristet 29000 - 35000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den reibungslosen Ablauf im Landtag und begleite Besuchergruppen.
  • Unternehmen: Landtag Nordrhein-Westfalen – das Herz der Demokratie.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktiver Standort am Rhein.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Demokratie und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder dreijährige Erfahrung im Dienstleistungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.

Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Ihr Aufgabengebiet:

  • Leisten von allgemeinen Servicediensten für den störungsfreien Verfahrensablauf im täglichen Betrieb des Landtags NRW
  • Saaldienst im Plenarsaal
  • Servicedienst für das Präsidium und die Mandatsträger
  • Einlasskontrollen bei Plenar- und Ausschusssitzungen
  • Unterstützung beim Einlass- und Empfang von Besuchergruppen und Gästen
  • Begrüßung und Ansprache von Besuchern und Gästen, Durchführen von Einweisungen, Halten von Kurzvorträgen
  • Begleitung im Rahmen des Besucherprogramms

Sie bringen mit:

  • mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsberuf, vorzugsweise mit Berufserfahrung ODER mindestens dreijährige hauptberufliche Tätigkeit in einem Dienstleistungsberuf

Ihr Profil:

  • dem Hause angemessenes Erscheinungsbild
  • freundliches und zurückhaltendes Auftreten
  • Kundenorientierung im Sinne des Landtages NRW als bürgeroffenes Haus
  • gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit Personengruppen
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität

Was Sie von uns erwarten können:

  • Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
  • Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
  • Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
  • Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
  • Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
  • Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
  • Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/Serviceportal
  • Familienfreundlichkeit – die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
  • Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Ausschreibung richtet sich an Tarifbeschäftigte bis zur Entgeltgruppe 4 TV-L. Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an: Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen Referat I.B.2 „Personalmanagement“ Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf oder per E-Mail an: bewerbung@landtag.nrw.de richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung II.B.1 – MA Service (befristet)“ anzugeben. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924) gerne zur Verfügung.

Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung Arbeitgeber: Der Präsident des Landtags NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, im Herzen der Demokratie zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung des Gemeinwesens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem attraktiven Standort am Rhein fördert die Landtagsverwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Genießen Sie ein spannendes Arbeitsumfeld mit einer starken sozialen Verantwortung und zahlreichen Gesundheitsförderungsangeboten.

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Kontaktdaten:

Der Präsident des Landtags NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Der Präsident des Landtags NRW und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Der Präsident des Landtags NRW Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in „Service (Plenum, Ausschusssitzungen, Veranstaltungen), Begleitung mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Freundliches Auftreten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Der Präsident des Landtags NRW von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Der Präsident des Landtags NRW solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Der Präsident des Landtags NRW ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Der Präsident des Landtags NRW gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident des Landtags NRW vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Der Präsident des Landtags NRW sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Der Präsident des Landtags NRW verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.