Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffun

Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffun

Düsseldorf Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie den Sachbereich Beschaffung und gestalten Sie wichtige Vergabeverfahren.
  • Unternehmen: Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen – Herz der Demokratie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein gesundes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die demokratische Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Arbeiten im Herzen der Demokratie Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Über uns: Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Leitung des Sachbereichs „Beschaffung II.B“ mit Personalverantwortung und Budgetüberwachung
  • Selbstständige Durchführung und Betreuung nationaler und EU-weiter Vergaben für die Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Fachreferate der Gruppe „II.B Infrastruktur“
  • Umfassende Beratung der Fachreferate der Gruppe II.B in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten und deren Unterstützung bei der Erstellung auch komplexer Leistungsbeschreibungen, Verträge, Vergabeunterlagen und der Vorbereitung der Bewertungsverfahren
  • Fachliche Begleitung von vergaberechtlichen Streitigkeiten
  • Erarbeitung von Rahmenverträgen und Verträgen für Dauerschuldverhältnisse
  • Kontinuierliche Auswertung der Gesetzgebung und Rechtsprechung zum Vergaberecht
  • Optimierung der administrativen und digitalen Beschaffungsprozesse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Leitlinien für die Vergabeprozesse der Gruppe II.B
  • Erarbeitung, Implementierung und Betreuung eines Vertragsmanagementsystems

Sie bringen mit:

  • Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / Staatsexamina) der Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts-, oder Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren / sachverwandten Studiengangs mit überwiegend wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug oder Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 durch abgeschlossene modulare Qualifizierung gem. § 25 LVO bzw. einen qualifizierenden wissenschaftlichen Hochschulabschluss, der die Voraussetzungen des § 26 LVO erfüllt, jeweils nach erfolgreicher Absolvierung der Erprobungszeit.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • Kenntnisse im nationalen und EU-weiten Vergaberecht
  • Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesens, insbesondere im technischen Baubereich (VOB/A)
  • Erfahrung mit elektronischen Vergabeverfahren

Ihr Profil:

  • Organisationstalent, Strukturiertheit
  • Entscheidungskompetenz, Lösungs- und Serviceorientiertheit
  • Teamfähigkeit, Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationskompetenz
  • Souveränität auch in zeitkritischen Arbeitssituationen
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Was Sie von uns erwarten können:

  • Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
  • Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
  • Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
  • Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
  • Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
  • Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
  • Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
  • Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung
  • Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt bis zur Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW sowie an vergleichbare Tarifbeschäftigte, wobei die Eingruppierung entsprechend der einschlägigen beruflichen Erfahrungen bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L erfolgt. Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an: Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen Referat I.B.2 „Personalmanagement“ Postfach 10 11 43 40002 Düsseldorf oder per E-Mail an: bewerbung@landtag.nrw.de richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat II.B.4 – SBL Beschaffung II.B“ anzugeben. Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924) gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter: https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html.

Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffun Arbeitgeber: Der Präsident des Landtags NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, im Herzen der Demokratie zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung des Gemeinwesens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorzüge eines attraktiven Standorts mit guter Anbindung und einem engagierten Gesundheitsmanagement.

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Kontaktdaten:

Der Präsident des Landtags NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffun erhalten könnten

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Der Präsident des Landtags NRW zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffun mit Bravour zu bestehen

Leitungskompetenz
Personalverantwortung
Budgetüberwachung
Kenntnisse im Vergaberecht
Beratungskompetenz
Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Vertragsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Der Präsident des Landtags NRW bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident des Landtags NRW vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.