Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein kreatives Team und entwickle innovative Kommunikationsformate für die Bibliothek.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin - eine der größten Bibliotheken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zu Wissen und fördere internationale Kommunikation mit modernster Technologie.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Bibliotheks- oder Kommunikationswissenschaften und Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: bis 28.10.2026
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39h / Teilzeit möglich
Vergütung: ab EG10 bis EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin
In der Abteilung Benutzung und Vermittlung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Publikumsdienste eine Stelle zu besetzen.
Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Benutzungsabteilung verantwortet sämtliche Publikumsdienste von der Medienbereitstellung über innovative Vermittlungsformate bis hin zur Projektentwicklung mit Partner:innen aus Kultur und Wissenschaft. Im größten Team der Staatsbibliothek arbeiten Sie am Puls der Zeit und im Herzen Berlins, um optimale Bedingungen für kreative Forschung und Bildung zu schaffen. An den Servicetheken der ausgebenden Stellen beraten Sie die Nutzenden bei allen Fragen und Wünschen rund um die Medienbereitstellung.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Entwicklung des Sachgebiets (z. Zt. 3 Mitarbeiter:innen) mit einem modernen Führungsverständnis
- Steuerung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Kommunikation zum Service-Portfolio der Bibliothek
- Leitung der Konflikt- und Notfallkommunikation im Kontakt mit Nutzenden
- Planung und Umsetzung innovativer, auch digitaler Kommunikationsformate
- Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen, softwarebasierten Feedbackmanagementsystems zum Service-Portfolio der Bibliothek
- Mitarbeit an verschiedenen Auskunftsstellen vor Ort sowie online
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung im Bereich Personalführung und -entwicklung
- Überdurchschnittliche Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Einschätzungsvermögen für Kommunikationssachverhalte
- Ausgeprägte Stilsicherheit beim Schreiben und Redigieren sowie Fähigkeit zur zielgruppengerechten, präzisen und prägnanten Formulierung auch unter Zeitdruck
- Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit, vorzugsweise im Kulturbereich oder im Bibliothekswesen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Kenntnisse der Struktur, Aufgaben und Dienstleistungen der Gesamtbibliothek und der Benutzungsdienste
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse rechtlicher Bestimmungen des Datenschutzes
- Grundkenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Souveränes Auftreten und die Fähigkeit zu priorisieren
- Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme und Mitarbeit in Gremien, Ausschüssen, Projekten
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Eine umfassende Einarbeitungsphase und ein engagiertes Team
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Dr. Christina Schmitz
+49 30 266 43 3173
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Gabor Szito
+49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-IID-101-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation in Berlin Arbeitgeber: Der Präsident
Das Ibero-Amerikanische Institut bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in einer der größten Kultureinrichtungen Deutschlands, die sich durch eine wertschätzende und inklusive Kultur auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Erholungsurlaub und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Wissensproduktion und kulturellen Übersetzung zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation in Berlin erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Der Präsident.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Der Präsident teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation bei Der Präsident besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Benutzungskommunikation bei Der Präsident nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Der Präsident. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Der Präsident?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
