Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Umzüge in einer der größten Bibliotheken Europas.
- Unternehmen: Staatsbibliothek zu Berlin - ein Ort für kreative Forschung und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissens mit modernsten Technologien und einem internationalen Austausch.
- Qualifikationen: Studium in Bibliothekswissenschaft oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
In der Abteilung Benutzung und Vermittlung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Publikumsdienste eine Stelle als Bibliothekar:in (w/d/m) für Bestandsmanagement und Umzugskoordination zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin (Stabi) ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. Im Zuge der bevorstehenden Grundinstandsetzung des Hauses Potsdamer Straße werden in den kommenden Jahren umfangreiche Bestandsumzüge erforderlich. Dafür suchen wir bereits jetzt ein Organisationstalent, das diese professionell plant und koordiniert.
Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Umsetzung von Umzügen des Lesesaalbestandes in andere Häuser und Magazine einschließlich der Erhebung und Bewertung des Raumbedarfs
- Mitwirkung an der konzeptionellen und operativen Weiterentwicklung des Serviceprofils der Allgemeinen Lesesäle sowie Mitarbeit in entsprechenden Projekten
- Mitarbeit bei der bedarfsorientierten Entwicklung, Pflege und Kuratierung des Lesesaalbestandes nach fachlichen und thematischen Schwerpunkten
- Pflege, Aktualisierung und ansprechende Gestaltung der analogen und digitalen Medienpräsentation sowie der Lesesaalinformationen
- Auskunftsdienste, Beratungsgespräche und Vermittlungsformate vor Ort, per Telefon und Videocall, auch abends und samstags
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder in einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von Bestands- oder Lesesaalumzügen in komplexen Bibliotheks- oder Lesesaalsystemen
- Erfahrungen in der Durchführung bibliothekarischer Auskunftsinterviews und Rechercheberatung
- Kenntnisse bibliothekarischer Nachweissysteme, Aufstellungssystematiken, Klassifikationen sowie der Bestandserschließung
- Erfahrung im Projektmanagement
Erwünscht:
- Erfahrungen mit baulichen, räumlichen oder infrastrukturellen Fragestellungen im Bibliothekswesen
- Sicherer Umgang mit bibliothekarischer Fachsoftware, vorzugsweise PICA-CBS/LBS sowie weiteren bibliotheksrelevanten Anwendungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, wertschätzendes Auftreten
- Hohe Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- Eine umfassende Einarbeitungsphase und ein engagiertes Team
- Flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) sowie Zeitausgleich bei Überstunden
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
- Bianca Henn-Hoffmann: +49 30 266 43 3910
- Dr. Christina Schmitz: +49 30 266 433 173
Fragen zum Bewerbungsverfahren
- Doreen Spruth: +49 30 266 43 1740
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-IID-10-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Bibliothekar:in (w/d/m) für Bestandsmanagement und Umzugskoordination Arbeitgeber: Der Präsident
Die Staatsbibliothek zu Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir aktiv eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bibliothekar:in (w/d/m) für Bestandsmanagement und Umzugskoordination erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Der Präsident und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Der Präsident Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bibliothekar:in (w/d/m) für Bestandsmanagement und Umzugskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Der Präsident von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Der Präsident solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Der Präsident ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Der Präsident gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Der Präsident sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Der Präsident verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
