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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Drittmittelprojekte und unterstütze bei der Rechnungsbearbeitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Staatsbibliothek zu Berlin, eine der größten Bibliotheken Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Wissensaustauschs und arbeite an innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: bis 09.06.2026
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 9a TVöD Bund
Arbeitsort: Unter den Linden 8, 10117 Berlin
In der Zentralabteilung der Staatsbibliothek zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz ist eine Stelle als Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern. 1661 gegründet, setzen wir konsequent auf digitale Souveränität und die aktive Mitwirkung unserer Nutzenden. Die Zentralabteilung gewährleistet alle administrativen Prozesse im Bereich des Verwaltungshandelns. Der Anteil von drittmittelfinanzierten Projekten im Wissenschafts- und Forschungsbereich nimmt einen bedeutenden Umfang bei der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben im Haushaltsreferat der Staatsbibliothek zu Berlin ein. Wir suchen eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in zur Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Drittmittelprojekten und Rechnungsbearbeitung.
Ihre Aufgaben
- Administratives und finanzielles Management von Drittmittelprojekten in engem Kontakt mit den jeweiligen Projektmanager:innen, dem Projektmanagement Office und den Drittmittelgeber:innen
- Prüfung und Auswertung von Bewilligungsbescheiden
- Beratung und Unterstützung der Projektmanager:innen und Projektteams bei der finanziellen Abwicklung der Projekte
- Bewirtschaftung des Mitteleinsatzes (Personal und Sachmittel)
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung bzw. am Ausbau des Bereiches Drittmittelmanagement
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrung im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts, vorzugsweise des Bundes
- Freude an der strukturierten Bearbeitung von Finanzdaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht:
- Weiterbildung zur/zum Finanzbuchhalter:in
- Erfahrung mit der Titelbewirtschaftung, vorzugsweise unter Einsatz der Finanzsoftware MACH
- Erfahrung mit der Drittmittelbewirtschaftung
- Anwenderkenntnisse von Haushaltsbuchungssystemen und MS-Office
- Gute Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und eine systematische, ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielseitige Aufgaben mit großen Gestaltungsspielräumen
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angebote der Gesundheitsförderung
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft beim Sozialwerk Bund
Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
Fragen zum Aufgabengebiet
Sabine Drexler
+49 30 266 43 2666
Fragen zum Bewerbungsverfahren
Gabor Szito
+49 30 266 43 1475
Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-Z-3-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung Arbeitgeber: Der Präsident
Kontaktperson:
Der Präsident HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Staatsbibliothek passen würdest!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei der Staatsbibliothek arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Networking kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, die Kennziffer anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (w/d/m) Drittmittel und Rechnungsbearbeitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter:in bei uns. Erzähl uns, warum du Teil der Staatsbibliothek zu Berlin werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Denk daran, dass wir einen strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil schätzen!
Zeugnisse und Referenzen nicht vergessen: Vergiss nicht, alle relevanten Prüfungszeugnisse und Arbeitszeugnisse beizufügen. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen bisherigen Erfahrungen zu bekommen. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident vorbereitest
✨Informiere dich über die Staatsbibliothek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatsbibliothek zu Berlin verschaffen. Informiere dich über ihre Geschichte, ihre Projekte und die aktuellen Herausforderungen im Bereich Drittmittelmanagement. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit finanziellen Daten umgegangen bist oder welche Erfolge du im Haushalts- oder Buchhaltungsbereich erzielt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine Soft Skills wichtig. Betone deine Zuverlässigkeit, deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und deine serviceorientierte Arbeitsweise. Diese Eigenschaften sind besonders in einem administrativen Umfeld von großer Bedeutung.