Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle innovative Prozesse für die Verwaltung von Periodika.
- Unternehmen: Werde Teil der Staatsbibliothek zu Berlin, einer der größten Bibliotheken Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Chancengleichheit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zugang zu Wissen und fördere digitale Souveränität in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium im Bibliothekswesen oder verwandten Bereichen sowie Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Bewerbungsfrist: bis 20.08.2026
Vertragsbeginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Befristung: unbefristet
Wochenstunden: 39 h / Teilzeit möglich
Vergütung: EG 11 TVöD Bund (je nach Qualifikation)
Arbeitsort: Potsdamer Str. 33, 10785 Berlin
In der Abteilung Bestandsentwicklung und Metadaten der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz ist im Referat Periodische Ressourcen eine Stelle als Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung zu besetzen. Die Staatsbibliothek zu Berlin ist eine der größten und leistungsfähigsten Bibliotheken Europas. Wir sprechen über 80 Sprachen, entwickeln Wissensressourcen von Weltrang und wollen mit modernsten Technologien internationalen Austausch und freien Informationszugang fördern.
## Ihre Aufgaben
- Leitung des Sachgebiets einschließlich Personalführung (zz. 22 Mitarbeiter:innen), Ressourcenplanung sowie fachlicher Steuerung der Arbeitsabläufe
- Verantwortung für die Einbandbearbeitung der Stabi und die fachliche Leitung der Zeitschriften- und Zeitungsablage einschließlich Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
- Verantwortung für die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen mit einem jährlichen Finanzvolumen von rund 2,2 Mio. Euro
- Entwicklung und Implementierung einheitlicher Verfahren für die Akzession von Periodika in den erwerbenden Abteilungen der Stabi
- Analyse, Weiterentwicklung und Steuerung bibliotheksübergreifender Geschäfts- und Prozessabläufe unter Berücksichtigung bestehender und zukünftiger IT-Lösungen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Serviceangebote des Sachgebiets sowie aktives Mitwirken an einer zeitgemäßen Betriebs- und Führungskultur
## Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom (FH) oder gleichwertiger Studienabschluss) im Fach Bibliotheks- und Informationsmanagement oder einem verwandten Fach oder auf das Aufgabengebiet bezogene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Führungserfahrung, z. B. in Projekten oder als stellvertretende Führungskraft
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenzen und Persönlichkeitsmerkmale für zeitgemäße Personalführung
- Erfahrung und sehr gute Kenntnisse in der Zeitschriftenakzession und -katalogisierung (Print und Online, Neu- und Altbestand) einschließlich einschlägiger Regelwerke (u. a. RAK-WB, RDA, GND)
- Kenntnisse von Bibliotheksmanagementsystemen, bevorzugt Pica CBS / LBS und des Erwerbungssystems ACQ des GBV
- Erfahrung mit bibliotheksbezogenen IT-Lösungen
- Gute Kenntnisse im Change Management sowie im (agilen) Projektmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Erwünscht:**
- Erfahrung in der Leitung und Organisation eines größeren Funktionsbereichs
- Kenntnisse im Bindegeschäft, zu Bindearten, Regularien des Bucheinbands sowie einschlägigen Vergaberichtlinien
- Erfahrungen im Erwartungs- und Risikomanagement
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sprachkenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache
## Wir bieten Ihnen
- Mitarbeit in der größten Kultureinrichtung Deutschlands und einer der bedeutendsten weltweit
- Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen und aufgeschlossenen Team
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket (Deutschland-Ticket) mit monatlicher Arbeitgeberbeteiligung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, attraktive Teilzeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund mit Zugang zu Gesundheits- und Fitnessangeboten über Wellhub sowie vielfältigen Erholungs- und Freizeitaktivitäten
## Wir fördern und begrüßen
- Aktiv eine Kultur der Wertschätzung, Chancengerechtigkeit und Vielfalt
- Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität sowie von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte
- Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte, die bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden
## Fragen zum Aufgabengebiet
Andreas Richter +49 30 266 43 2500
## Fragen zum Bewerbungsverfahren
Gabor Szito +49 30 266 43 1475
## Ihre Bewerbung enthält
- Angabe der Kennziffer: SBB-IIA-6-2026
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Prüfungszeugnisse bzw. Urkunden
- Arbeitszeugnisse und/oder Referenzen
Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung Arbeitgeber: Der Präsident
Die Staatsbibliothek zu Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer der größten und bedeutendsten Kultureinrichtungen Deutschlands zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer hervorragenden Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem fördern wir aktiv eine Kultur der Wertschätzung und Vielfalt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Der Präsident
Wenn du auf der Website von Der Präsident stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter:in (w/d/m) Verwaltung laufender Periodika und Einbandbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Der Präsident erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Präsident vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
