Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Versicherungsfälle und Personalakten, koordiniere Termine und unterstütze das Team.
- Unternehmen: Puckenhof e.V. - ein zukunftsorientierter Verein für Jugendhilfe und Kinderbetreuung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Jobticket.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Jugendhilfe mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office, Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
\*\*Werde Teil des Teams vom Puckenhof e. V. - Wir suchen DICH!\*\*
Der Puckenhof e.
V. ist ein zukunftsorientierter und gemeinnütziger Verein, der sich im Bereich der Jugendhilfe und Kinderbetreuung engagiert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Verwaltung in Buckenhof eine engagierte und zuverlässige
\*\*Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h)\*\*
Dein Aufgabenbereich
- Versicherungswesen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
- Personalwesen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Pflege der Personalakten (analog und elektronisch) - Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsbüro
- Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen
- Überprüfung und Aktualisierung der gesetzlichen und betrieblichen Nachweisführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Telefonbetreuung und Postbearbeitung
- Terminkoordination und -überwachung
- Materialbestellung und -verwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vertretung der Kolleg\*innen in anderen Bereichen der Verwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
- Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm (z. B. DATEV) von Vorteil
- Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Identifikation mit den Werten des Puckenhof e. V.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR Bayern je nach Vorerfahrung und Qualifikation
- Zusätzliche, attraktive Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Günstige Zusatzkrankenversicherung
- Jobticket
- Jobrad
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an burda@puckenhof. de.
Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h) Arbeitgeber: Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund
Der Evang. Jugendhilfeverbund „Der Puckenhof“ e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit 32 Urlaubstagen pro Jahr, einem Familienbudget und weiteren attraktiven Zusatzleistungen fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Betreuung und Förderung von Kindern einsetzt.
Kontaktdaten:
Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (25 h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Puckenhof e.V. Evang. Jugendhilfeverbund vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
