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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung von Immobilien und kümmere dich um die Anliegen der Mieter.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Homeoffice und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem wachsenden Unternehmen mit direktem Einfluss auf die Lebensqualität der Mieter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Immobilienverwaltung haben, Erfahrung ist nicht zwingend erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten für deine Karriere.
Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 30.000,- Ref.-Nr.: 71014 Unser Kunde ist ein renommiertes eigentümergeführtes Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Firmensitz in 1090 Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine kompetente und engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d). Aufgabenbereich Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen Aufbereitung von Unterlagen und Ablagesystem Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK, HBLA) Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungsgeschick und Kommunikationsstärke Professionelles Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung Teamgeist, Organisationsgeschick und Stressresistenz Job Perspektive Langfristige Anstellung in einem sicheren Unternehmen Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit Zusammenarbeit in einem kleinen Team mit familiärem Arbeitsklima Moderne Büroräumlichkeiten Weiterbildungsangebot Jahreskarte Wiener Linien/Job Ticket Gute öffentliche Erreichbarkeit jetzt bewerben
Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: DER STANDARD
Kontaktperson:
DER STANDARD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Hausverwaltung, um im Gespräch mit uns zu glänzen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an eine Assistenz in der Hausverwaltung zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Hausverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Dienstleistungen, Werte und Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzstelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im Kundenservice und hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die Hausverwaltung wichtig sind, und zeige deine Begeisterung für die Branche.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER STANDARD vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung und deinem Umgang mit Mietern. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Hausverwaltung, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Hausverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Fähigkeit zu demonstrieren, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
