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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a Front Office staff, handling guest inquiries and ensuring a welcoming atmosphere.
- Arbeitgeber: We are a dynamic hospitality company focused on providing exceptional guest experiences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employee discounts, and opportunities for career growth.
- Warum dieser Job: Be part of a vibrant team where your contributions make a real impact on guest satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your enthusiasm and a passion for customer service!
- Andere Informationen: This role is perfect for students looking to gain valuable work experience in the hospitality industry.
Begleiten Sie uns auf dem Weg der Versorgungssicherheit und Energiewende! Mit dem in die internationale Infrastruktur eingebundenen Pipelinesystem übernimmt TAG GmbH eine zentrale Rolle für die Gewährleistung der österreichischen und europäischen Energieversorgung. Kernaufgaben sind die Bereitstellung von Transportkapazitäten, der Transport, der Betrieb und die Instandhaltung. Im Hinblick auf die Energiewende setzen wir uns tatkräftig dafür ein, den Wasserstofftransport über die bestehende Infrastruktur voranzutreiben. Wir suchen ab sofort in unserem Headquarter in Wien eine/n Mitarbeiter:in (all genders) im Front Office (all genders) Ihre Aufgaben Empfang und Begrüßung externer Partner:innen, Kund:innen und Lieferant:innen sowie aktive und eigenständige Gästebetreuung Postadministration (Eingangs- und Ausgangspost) Interne und externe Korrespondenz (Schriftverkehr, Mail-Korrespondenz) Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischer Anfragen und Anliegen Allgemeines Office Management wie z.B. Terminkoordination, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Verwaltung der Besprechungsräume und der Poolautos, Erstellen von Präsentationen und Unterlagen, Ablage und Kopiertätigkeit Allgemeine operative und administrative Unterstützung der Fachabteilungen sowie des Back-Office Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HASCH, HAK oder HLW) Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Front Office/ Rezeption oder Service von Vorteil Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, SAP von Vorteil Strukturierte, eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsweise und Serviceorientierung Freundliches und professionelles Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit Unser Angebot Eine attraktive Entlohnung ab EUR 3.553,47 brutto/Monat auf Basis von 38h/Woche mit der Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Geregelte Arbeitszeiten Eine Reihe von attraktiven Benefits (z.B.: Pensionsvorsorge und Unfallversicherungsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung, gestütztes Mittagessen, Firmenevents uvm.) Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter jobs@taggmbh.at ! Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.taggmbh.at/das-unternehmen/jobs-karriere/ .
Front Office (all genders) Arbeitgeber: DER STANDARD
Kontaktperson:
DER STANDARD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office (all genders)
✨Tip Number 1
Make sure to showcase your excellent communication skills during the interview. As a Front Office team member, you'll be the first point of contact for our clients, so demonstrating your ability to engage and connect with people is crucial.
✨Tip Number 2
Familiarize yourself with our company culture and values. Understanding what we stand for at StudySmarter will help you align your answers with our mission and show that you're a great fit for the team.
✨Tip Number 3
Prepare to discuss your problem-solving skills. In a Front Office role, you'll encounter various challenges, so be ready to share examples of how you've successfully handled difficult situations in the past.
✨Tip Number 4
Don't forget to ask insightful questions during your interview. This not only shows your interest in the position but also gives you a chance to learn more about the role and how you can contribute to our team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Understand the Role: Take some time to thoroughly understand the responsibilities and requirements of the Front Office position. This will help you tailor your application to highlight relevant skills and experiences.
Craft a Tailored CV: Make sure your CV is specifically tailored for the Front Office role. Highlight your customer service experience, communication skills, and any relevant administrative tasks you've handled in the past.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the Front Office position. Mention specific examples from your past experiences that demonstrate your ability to excel in this role and how you align with the company's values.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter. Look for any spelling or grammatical errors, and ensure that your documents are well-organized and professional.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER STANDARD vorbereitest
✨Show Your People Skills
As a Front Office professional, you'll be the first point of contact for clients and visitors. Make sure to highlight your communication skills and ability to handle various situations with a friendly demeanor.
✨Demonstrate Organizational Abilities
Front Office roles require excellent organizational skills. Be prepared to discuss how you manage multiple tasks efficiently and prioritize your workload to ensure smooth operations.
✨Familiarize Yourself with Company Culture
Research the company’s values and culture before the interview. This will help you align your answers with what they are looking for and show that you are genuinely interested in being part of their team.
✨Prepare for Common Scenarios
Think about common scenarios you might face in a Front Office role, such as handling difficult customers or managing scheduling conflicts. Prepare examples from your past experiences to demonstrate your problem-solving skills.
