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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Mitarbeiterbetreuung.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen in der Branche bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Personalwesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an HR-Themen haben.
- Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
HR-Assistenz – Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) 1120 Meidling Job ID 16457 Job Level Erfahrene Fachkräfte Funktionsbereich Personal Arbeitszeit Teilzeit Unser Unternehmen Bei Boehringer Ingelheim entwickeln wir bahnbrechende Therapien, die das Leben von Mensch und Tier verbessern. Als 1885 gegründetes und seitdem im Familienbesitz befindliches Unternehmen nehmen wir eine langfristige Perspektive ein. Mit 52.000 Mitarbeitenden weltweit setzen wir unsere Ziele um und fördern dabei eine vielfältige, gemeinschaftliche und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt: Mit talentierten und ambitionierten Mitarbeitenden und ihrer Leidenschaft für Innovationen heben wir die Grenzen des Erreichbaren immer wieder auf. Die Stelle Wir suchen ab sofort für unser HR Operations Team eine gut organisierte, teamorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, die uns sowohl in operativen als auch bei HR-spezifischen Aufgaben tatkräftig unterstützt. Wünschen Sie sich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die auch in enger Zusammenarbeit mit vielen Stakeholdern stehen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Aufgaben und Zuständigkeiten Administrative und organisatorische Assistenzaufgaben für den HR-Bereich (ca. 80 Personen) Unterstützung und Vertretung der HR Director Assistenz (z. B. Kalenderpflege und Reisemanagement) Übernahme von Administrator*innen Rollen (z. B. Zeitadministration) Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Eigenverantwortliche HR-Support Tätigkeiten wie die Erstellung von fachspezifischen HR-Schreiben oder die Pflege der HR-Intranets Unterstützung bei diversen Projekten Anforderungen Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Assistenz Funktion in einem internationalen Unternehmen Höhere kaufmännische Ausbildung und/oder Studium (FH/UNI) Textsicherheit sowie ausgezeichneter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck (Deutsch und Englisch) Hohe IT-Affinität – sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung im Projektmanagement Persönliche Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion, Belastbarkeit und organisatorisches Geschick sowie exzellente Umgangsformen Ihre Benefits Flexible Arbeitszeitmodelle/Home-Office je nach Bereich und Position Eingearbeitete Fenstertage für mehr Freizeit Betriebsrestaurant mit abwechslungsreichem Mittagsangebot für Ihr tägliches Wohlbefinden Positionsspezifische Aus- & Weiterbildung, damit wir langfristig gemeinsam wachsen können Umfassende Gesundheitsförderung, um Ihre Gesundheit bestmöglich zu unterstützen Das Mindestgrundentgelt gemäß Einstufung nach Kollektivvertrag liegt für diese Position bei € 46.305 brutto pro Jahr (Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an branchenüblichen Gehältern, Ihren individuellen Qualifikationen und Erfahrungen. Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung! Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsportal hoch, damit wir Ihre Daten DSGVO-konform und vertraulich behandeln können. Haben Sie noch zusätzliche Fragen? Ihre HR-Recruiting Managerin für diese Position ist Sabine Huebmer. Auf unserer Karriereseite finden Sie weitere Informationen über uns als Arbeitgeber sowie zum Bewerbungsprozess. Werfen Sie auch einen Blick hinter die Kulissen und erhalten Sie Einblicke in unseren Unternehmensalltag. Jetzt bewerben
HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d) Arbeitgeber: DER STANDARD
Kontaktperson:
DER STANDARD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an der Personalabteilung, indem du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich informierst. Das hilft dir, in Gesprächen mit uns zu glänzen und deine Leidenschaft für die Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Fachleuten aus dem HR-Bereich auszutauschen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. In der HR-Assistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, bei uns einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistenz - Teilzeit (30h/Woche) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben anpassen: Gestalte dein Anschreiben individuell für die HR-Assistenz-Position. Betone deine relevanten Erfahrungen im Personalwesen und wie du das Team unterstützen kannst. Verwende eine klare und freundliche Sprache.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Hebe relevante Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent oder Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente angehängt sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER STANDARD vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der HR-Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der HR-Assistenz sind gute Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit Mitarbeitern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck.
