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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, assisting visitors and managing daily operations.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in a vibrant work environment focused on innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a supportive team culture, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to enhance your customer service skills while being part of a fun team.
- Gewünschte Qualifikationen: No prior experience needed; just bring your positive attitude and willingness to learn!
- Andere Informationen: Part-time position with potential for full-time opportunities in the future.
Office Concierge (w/m/d) Teilzeit DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen. Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen. you@DORDA – Du bringst mit: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Deutsch & Englisch) Höfliches und gepflegtes Auftreten Diskretion und klientenorientiertes Verhalten Leidenschaft für den Beruf und souveräner Umgang mit Stresssituationen Erfahrung in einer vergleichbaren Position you@DORDA – Deine Aufgaben: Telefonmanagement (Deutsch & Englisch) Terminplanung, -koordination und -überwachung Betreuung von nationalen und internationalen Klient:innen in unserem Empfangsbereich Allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Servicierung interner Veranstaltungen Fallweise wechselseitige Vertretung im Empfangs-/Backofficebereich Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) an: bewerbung@dorda.at Wien | Teilzeit, 33h Arbeitszeiten: Mo-Do 14:30-22:00; Fr 13:30-18:30 EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis) wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits: Weiterbildungsangebote Diverse Möglichkeiten zur individuellen Aus- und Weiterbildung. Rabatte & Gutscheine Bei zah lreichen Shops (z.B. Mode, Elektronik, Reisen, uvm.) Afterwork Events z.B. Wiener Wiesn, Disco-Bowling, Rooftop Bar, Tiergarten uvm. Gratis Öffi-Ticket Mit Deinem DORDA JobTicket fährst Du gratis mit den Wiener Linien. Gesundheitsförderung Gratis Grippe- und FSMElmpfung, Melanom-Check und Entspannungs Retreat.
Office Concierge (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: DER STANDARD
Kontaktperson:
DER STANDARD HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Als Office Concierge ist es wichtig, dass du freundlich und hilfsbereit auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter und Besucher eingehst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen professionell und einladend auftrittst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unser Unternehmen! Wenn du mehr über die Werte und die Kultur von StudySmarter weißt, kannst du besser zeigen, wie du zu unserem Team passt. Besuche unsere Website und schau dir unsere Mission und Vision an.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen Mitarbeitern! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus unserem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf häufige Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Kundenservice und deiner Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. So kannst du selbstbewusst antworten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Concierge (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Office Concierge zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Kundenservice oder in der Verwaltung, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Problemlösung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DER STANDARD vorbereitest
✨Sei freundlich und einladend
Als Office Concierge ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Zeige während des Interviews deine Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, denn das sind Schlüsselqualitäten für diese Rolle.
✨Kenntnis der Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Wenn du im Interview zeigst, dass du mit den Werten übereinstimmst und sie in deiner Arbeit umsetzen kannst, wird das einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
