Contract Manager (m/w/d)

Über uns Gasfin ist der Ort, an dem Ingenieurwesen auf Einfluss trifft. Seit 2009 bauen und verwalten wir weltweit erstklassige LNG-Infrastrukturprojekte – vom Entwurf bis zur realen Umsetzung. Unsere Kunden sind Regierungen, Energieunternehmen und Infrastrukturbetreiber, die alle dasselbe Ziel verfolgen: sichere, stabile und nachhaltige Energie. Im Jahr 2023 wurden wir zum Hauptberater und On-Site Operations Manager für die Deutsche Energy Terminal GmbH (DET) – den staatlichen Terminalbetreiber Deutschlands, der geschaffen wurde, um auf die nationalen Herausforderungen der Energieversorgung zu reagieren, die durch die Ukraine-Krise ausgelöst wurden. Wir glauben, dass Energie zuverlässig, erschwinglich und zukunftsorientiert sein sollte. Deshalb betrachten wir LNG als einen leistungsstarken Übergangsenergieträger auf dem Weg zu grüneren Energiesystemen.

Aufgaben

• Verwalten und Administrieren mehrerer kleiner und mittelgroßer Verträge über den gesamten Vertragslebenszyklus (von der Ausschreibung und Vergabe bis zur Ausführung und Abwicklung).
• Verfolgen von vertraglichen Verpflichtungen, Lieferungen, Meilensteinen und Leistungskennzahlen über zahlreiche parallele Arbeitspakete.
• Unterstützen von Beschaffungs- und Ausschreibungsprozessen für EPC- und O&M-bezogene Pakete, einschließlich der Vorbereitung von Angebotsunterlagen, kommerzieller Bewertung und Empfehlungen zur Vertragsvergabe.
• Entwerfen, Überprüfen und Verhandeln von Verträgen und Änderungen (z.B. EPC-Unterpakete, Lieferverträge, Logistikverträge, Ersatzteilverträge, Dienstleistungsverträge).
• Überwachen der Leistung von Auftragnehmern und Sicherstellen der Einhaltung vertraglicher Anforderungen, Zeitpläne und Budgetvorgaben.
• Eng mit den Teams für Engineering, Projektmanagement, Logistik, Recht und Finanzen koordinieren, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Verpflichtungen mit der operativen Ausführung übereinstimmen.
• Identifizieren und Mildern von vertraglichen Risiken, einschließlich Haftungsexposition, Leistungsgarantien, pauschalen Schadensersatzansprüchen und Compliance-Anforderungen.
• Verwalten von Abweichungen, Änderungsaufträgen, Ansprüchen und Fristverlängerungen (EOT) unter Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und kommerziellen Bewertung.
• Führen von strukturierten Vertragsverfolgungstools (Vertragsregister, Verpflichtungsverfolger, Risikologbücher), um Transparenz über mehrere laufende Pakete hinweg sicherzustellen.
• Unterstützen der Beschaffung von Ersatzteilen, der Logistikkoordination und des Lieferantenmanagements in operativen oder Offshore-Umgebungen, wo zutreffend.
• Beitragen zur kommerziellen Strategie, indem sichergestellt wird, dass die vertraglichen Strukturen die Projektprofitabilität und Risikominderung unterstützen.

Profil

• Abschluss in Ingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Recht oder einem verwandten Bereich.
• 3–7 Jahre Berufserfahrung in: EPC-Projektumgebungen (Engineering, Procurement & Construction), oder Beschaffungs-/Vertragsmanagement technischer Pakete, oder Ersatzteil-/Logistikvertragsmanagement in Offshore-Wind-, Energieinfrastruktur- oder vergleichbaren Sektoren.
• Nachgewiesene Erfahrung im gleichzeitigen Management und der Verfolgung mehrerer kleiner und mittelgroßer Verträge.
• Praktische Erfahrung in Beschaffungsprozessen, Vertragsentwurf und Verhandlung technischer Liefer- oder Dienstleistungsverträge.
• Solides Verständnis von EPC-Strukturen, Vertragsrahmen (z.B. FIDIC) und Lieferantenmanagement in Infrastruktur- oder Energieprojekten.
• Erfahrung in Offshore-Wind, LNG, Energieinfrastruktur oder vergleichbaren kapitalintensiven Umgebungen ist sehr wünschenswert.
• Starkes kommerzielles Bewusstsein und die Fähigkeit, vertragliche Risiken und Minderungsmaßnahmen zu identifizieren.
• Hochgradig strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, den Überblick über viele parallele Vertragspakete zu behalten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, zwischen technischen, rechtlichen und kommerziellen Stakeholdern zu vermitteln.
• Fließend in Englisch (Deutsch ist ein großer Vorteil).

Wir bieten

• Die Chance, an Projekten mit hohem Einfluss zu arbeiten, die die Energiesicherheit gestalten.
• Ein eng verbundenes, internationales Team von Experten, die lieben, was sie tun.
• Reale Möglichkeiten für Wachstum und berufliche Entwicklung.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt + Leistungen.
• Ein Unternehmen, das es ernst meint, eine bessere Energiezukunft aufzubauen.
• Werden Sie Teil von Gasfin und helfen Sie, die Zukunft der LNG-Infrastruktur zu gestalten.

Kontakt

Wir schätzen Ihr Interesse an dieser Position – bitte zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.

Mit freundlichen Grüßen,
Lukas Waschat
Interim Talent Acquisition Manager
Gasfin Services