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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze unser Team im Officemanagement.
- Arbeitgeber: Deutsche Energy Terminal GmbH - ein innovatives Unternehmen in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung Deutschlands aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Kontext.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten? Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) entwickelt und betreibt die im Jahr 2023 gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas (LNG) vom Schiff in das Gasnetz eingespeist wird. Die sog. Floating Storage and Regasification Units (FSRU) sind von entscheidender Bedeutung für die Versorgungssicherheit Deutschlands. Wir suchen motivierte Talente, die aktiv an der Gestaltung unseres Verantwortungsbereichs teilhaben möchten. Bewerben Sie sich noch heute und gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Aufgaben
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Bereich Finance, Legal & Administration! Als Sachbearbeiter*in für Contract Management & Corporate Services übernehmen Sie eine zentrale Rolle im operativen Vertragsmanagement, verantworten das Corporate Housekeeping und unterstützen unser Team im Officemanagement. Teilzeit ist für diese Position ausdrücklich möglich – wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle und freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig vom gewünschten Stundenumfang.
- Eigenständige Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse
- Pflege und Aktualisierung von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen
- Durchführung und Verwaltung von Handelsregisteranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung sonstiger gesetzlicher und interner Vorgaben
- Koordination von Abläufen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Notariat)
- Aufbau und Mitgestaltung der elektronischen Aktenverwaltung und -organisation
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und der Weiterentwicklung unserer administrativen Strukturen
- Unterstützung des Teams im Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte r, Rechtsanwaltsfachangestellte r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich Vertragsmanagement und/oder Corporate Governance
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation und Verwaltung von Verträgen (Vertragsmanagement)
- Sicherer Umgang mit gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, z. B. Erstellung und Pflege von Handelsregisterunterlagen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterversammlungen oder Aufsichtsratssitzungen, Fristenkontrolle (Corporate Housekeeping)
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir ermutigen Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie vielleicht nicht alle Anforderungen erfüllen. Wir bieten Teilhabe an der Erfüllung einer Aufgabe, die für die Versorgungssicherheit Deutschlands und seiner europäischen Nachbarn von entscheidender Bedeutung ist.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
- Dynamisches Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben im internationalen Kontext und hoher Eigenverantwortung
- Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Modernes Büro im Düsseldorfer Norden, ca. 15 Minuten mit dem ÖPNV vom Düsseldorfer HBF entfernt
- Homeoffice nach Vereinbarung
- Betriebsarzt & medizinische Gesundheitsvorsorge
Kontakt
Wir freuen uns über Ihr Interesse an dieser Stelle - sollten Sie Rückfragen haben, melden Sie sich gerne jederzeit bei uns.
Viele Grüße
Lukas Waschat
Interim Talent Acquisition Manager
DET Deutsche Energy Terminal GmbH
Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d) Arbeitgeber: Der Techhunter
Kontaktperson:
Der Techhunter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Deutsche Energy Terminal GmbH und ihre Projekte. Wenn du weißt, was sie tun und welche Herausforderungen sie haben, kannst du gezielt zeigen, wie du helfen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem Team wie dem von DET sind Kommunikations- und Teamfähigkeit wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um die richtigen Leute zu erreichen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Contract Management & Corporate Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen viel besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Techhunter vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die Deutsche Energy Terminal GmbH und ihre Rolle im Bereich Flüssigerdgas. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung ihrer Projekte für die Versorgungssicherheit Deutschlands verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vertragsmanagement oder Corporate Governance umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Vertragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Teamarbeit und Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.