Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die Schnittstelle zwischen Abteilungen und Finanzwesen, organisiere Büroabläufe und unterstütze Prozessoptimierungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Hybrid-Work.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem kreativen Umfeld, das Innovationen schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen in der Eventbranche und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in kaufmännischen Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent und brennst darauf deine Fähigkeiten nicht nur als Kaufmann, sondern auch als Teamplayer bei verschiedensten weiteren Themen einzubringen? Dann werde Teil unseres Teams Finance.
Deine Aufgaben
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und dem Finanzwesen.
- Du bist Schnittstelle zu den Lieferanten und tätigst Bestellungen im ERP-System.
- Du überwachst die Lieferungen und Bestellungen im ERP-System.
- Du prüfst eingehende Rechnungen und gibst diese im ERP-System für die Finanzbuchhaltung frei.
- Du organisierst dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro.
- Du unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung von betrieblichen Abläufen und der Implementierung von Maßnahmen zur Prozessoptimierung.
- Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung (Industriekauffrau/-mann) und konntest bereits Erfahrung sammeln.
- Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren.
- Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus.
- Du hast Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen, wie Einkauf, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte runden dein Profil ab.
Dein Arbeitsplatz
Du hast Deinen Arbeitsplatz in unserem Headquarter in Monschau-Imgenbroich. Wir bieten Dir Möglichkeiten des Hybrid-Work in Abstimmung mit Deinen Aufgaben, Terminen und Team.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Ein motiviertes und dynamisches Team.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit Möglichkeiten der Mitarbeiterbeteiligung.
- Job-Rad.
- 30 Tage Urlaub.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven.
Über uns
Vom klassischen Messebauer zum führenden Anbieter für Event-Resource-Management. Seit Jahren prägen wir die Eventbranche mit unserer Vision. Wir verstehen uns längst nicht mehr nur als Messebau-Unternehmen, sondern als Wegbereiter für digitale Lösungen in der Live-Kommunikation. Mit unserem browserbasierten Portal myWWM haben wir sehr früh den Grundstein für die Digitalisierung der Eventbranche gelegt. Heute verbinden wir innovativen Messebau mit smarten Services und schaffen so ein einzigartiges Ökosystem für unsere Kunden. Unsere Innovationskraft wurde 2023 mit der Auszeichnung als Top-Innovator bestätigt. Für dich heißt das: Du arbeitest in einem Umfeld, das Veränderungen aktiv gestaltet und in dem neue Ideen nicht nur willkommen sind, sondern den Unterschied machen.
Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Controlling (M/W/D) Arbeitgeber: der WWM
Als Fachkraft für Veranstaltungstechnik bei uns profitierst du von einer sicheren, sozialversicherungspflichtigen Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und der Flexibilität, auch als Freelancer spannende Projekte anzunehmen. Unser modernes Arbeitsumfeld in Alsdorf oder Monschau bietet dir die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten, das Wert auf Zusammenarbeit und Eigeninitiative legt, während du gleichzeitig an innovativen Lösungen in der Eventbranche mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Controlling (M/W/D) erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken und unser Organisationstalent zu zeigen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du motiviert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/-Mann für Büromanagement Schwerpunkt Finanzbuchhaltung & Controlling (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei der WWM vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Verstehe, wie sie in der Eventbranche agieren und welche Rolle das Finanzwesen dabei spielt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Rechnungsprüfung und Prozessoptimierung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamplayer-Qualitäten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner persönlichen Entwicklung.
