Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg Teilzeit 42000 - 84000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support our Managing Director with daily operations and project coordination.
  • Arbeitgeber: Join fritz, a vibrant company dedicated to quality beverages and sustainability.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fair pay, bonuses, and awesome team events.
  • Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission to replace plastic with glass in a supportive culture.
  • Gewünschte Qualifikationen: Must have a degree and 2+ years in a complex assistant role with project management skills.
  • Andere Informationen: No cover letter needed; just send your CV and relevant documents!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.

Für die Nacht von Donnerstag auf Sonntag.

Ein alter Bulli, ein paar Euro in der Tasche und Lust auf Unabhängigkeit. Mehr braucht es nicht, um loszulegen.

Weil jedes Studium irgendwann zu Ende geht, stellten sich Mirco und Lorenz im Jahr 2002 die große Frage: Wohin mit dem Lebenssinn? Die Antwort: Dahin, wo man selbst am liebsten ist – ins Lieblingscafé, die Stammbar oder direkt an‘ Strand. Eine Kola sollte her – als Kulturgut, nicht als Massenware. Gesagt, getan, Rezept entwickelt – nicht zu süß, dafür mit vielviel Koffein, um vielviel Nacht mitnehmen zu können. Dazu schwarz-weiß gedruckte Gesichter auf Bierflaschen, mit einem Namen, so hanseatisch ehrlich wie die weltoffene Heimat. Gestatten, fritz.

Heute sind wir etwas größer, Schorlen und Limonaden dazugekommen, die Glasflaschen dafür klein und die Inhalte natürlich geblieben. Weiter geht die Reise. Zu allen, die wach durchs Leben gehen. Denn den Wachen gehört die Welt.

Für unsere Wachsinnszentrale in Hamburg suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (mind. 20 Std. / Woche) als

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot

  • Flexible Arbeitszeiten – ermöglicht durch unsere Vertrauensarbeitszeit
  • Work-Life-Balance durch eine flexible Regelung zum hybriden Arbeiten aus dem zentral gelegenen und modernen Office
  • Faires Gehaltsmodell: Wo du in dieser Position mit einem Brutto-Monatsgehalt innerhalb eines Budgets von min. 3.500 € bis 7.000 € für die Stelle startest, hängt nicht von deinem Geschlecht oder Verhandlungsgeschick, sondern von deiner bisherigen relevanten Berufserfahrung ab
  • Mehr fair: Weihnachts- und Urlaubsgeld, variabler Jahresbonus, monatlicher Sportzuschuss, voll finanziertes DeutschlandTicket, Baby-Bonus, Hochzeits-Bonus, JobRad, vielviel fritz for free, fritz-klamotten u. v. m.
  • Sensationelles Onboarding und unvergessliche fritz-Momente auf unseren fritz-sausen und Teamevents
  • Job mit Sinn: Ersetze Plastik mit Glas und setze dich für das Gute ein
  • Gemeinsames Wachstum: Wir bieten dir ein Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst. Bei uns kannst du Flexibilität, Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken kombinieren.
  • Weiter, immer weiter – die Entwicklung unserer fritzen ist uns wichtig! Deswegen durchläufst du in unserer Talentschmiede hochklassige Trainings und kannst deine Fähigkeiten darüber hinaus in Eigenregie mit unserem E-Learning Tool, der Wachwelt, weiter ausbauen
  • Mehrfach ausgezeichnete, familiäre Arbeitsplatzkultur – kununu Top Company 2022, Great Place To Work TOP 100 Arbeitgeber 2022/2023

Deine Aufgaben

  • Du entlastest unseren Managing Director als kommunikationsstarkes Organisations- und Koordinationstalent im operativen Tagesgeschäft
  • Du übernimmst schrittweise die Betreuung und Koordination zukunftsweisender, fachbereichsübergreifender Projekte
  • Darüber hinaus erstellst du Präsentationen und wichtige Geschäftsunterlagen
  • Die selbstständige Übernahme von Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Daten, die als Grundlage für Entscheidungen dienen, gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • Du fungierst als Schnittstelle in das Unternehmen und bist Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner
  • Du arbeitest eng mit der Executive Assistant (m/w/d) des Inhabers zusammen
  • Die Organisation von Terminen, Veranstaltungen, Meetings sowie Reisen rundet dein Aufgabenprofil ab

Deine Skills

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit einem komplexen Aufgabenumfeld
  • Gute Kenntnisse im Projektmanagement
  • Strukturierte, eigenverantwortliche sowie proaktive und zielorientierte Arbeitsweise in einem Unternehmen mit Macherkultur
  • Hands-on-Mentalität, du erkennst Handlungsbedarf eigenständig und bist hilfsbereit
  • Loyales und zuverlässiges Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung
  • Sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Du willst zu uns?

Wenn Dir diese Stelle genauso schmeckt, wie unsere neue superzero – dann bewirb Dich jetzt! Schick uns einfach Deinen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse als PDF-Datei über den Link in der Ausschreibung. Wir freuen uns, von Dir zu hören. Bitte achte dabei unbedingt darauf, unsere Fragen zu beantworten – wir benötigen somit kein Anschreiben von Dir.

Übrigens: Bei uns muss sich niemand verstellen. Du bist Du – und das ist großartig! Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung, unabhängig von Deiner Herkunft, Deinem Geschlecht, Deiner Religion oder Deiner sexuellen Orientierung.

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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Der Ybbstaler

Fritz ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant in Hamburg nicht nur flexible Arbeitszeiten und eine hervorragende Work-Life-Balance bietet, sondern auch ein faires Gehaltsmodell und zahlreiche Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie einen monatlichen Sportzuschuss. Unsere familiäre Arbeitsplatzkultur fördert persönliches Wachstum und Eigenverantwortung, während du in einem kreativen Umfeld mitgestalten kannst, das sich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzt.
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Kontaktperson:

Der Ybbstaler HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tip Number 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Number 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmenskultur von fritz vertraut machst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

Tip Number 3

Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Tip Number 4

Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du Prozesse im Unternehmen verbessern oder Projekte effizienter gestalten könntest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Koordination von Projekten
Präsentationsfähigkeiten
Recherchefähigkeiten
Datenanalyse
Proaktive Arbeitsweise
Zielorientierung
Hands-on-Mentalität
Serviceorientierung
Sehr gute Englischkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Teamarbeit
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle als Executive Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.

Relevante Zeugnisse sammeln: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Achte darauf, dass sie in einem PDF-Format vorliegen, wie in der Ausschreibung gefordert.

Fragen beantworten: Beantworte die spezifischen Fragen, die in der Ausschreibung gestellt werden. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich mit den Anforderungen der Position auseinanderzusetzen.

Bewerbung über den Link einreichen: Nutze den bereitgestellten Link in der Ausschreibung, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Der Ybbstaler vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen fritz und seine Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist.

Zeige deine Hands-on-Mentalität

Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv gehandelt hast. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der eigenständig Probleme erkennt und Lösungen findet.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Der Ybbstaler
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  • Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Hamburg
    Teilzeit
    42000 - 84000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-11

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    Der Ybbstaler

    50 - 100
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