Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) - Krefeld in Düsseldorf

Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) - Krefeld in Düsseldorf

Düsseldorf Vollzeit 28350 - 34650 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für unser Vertriebsteam und koordiniere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Transportlogistik mit einem tollen Teamgeist.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Snacks und Mitarbeiterevents.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung in Krefeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine eigene Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.

Über uns Die DERDA Gruppe ist im Bereich der logistischen Gesamtprozesse einer der großen Anbieter am Markt. Als inhabergeführtes und mittelständisches Unternehmen bieten wir an strategisch wichtigen Standorten Full-Service im Bereich Transportlogistik, Industrieverpackung und Warehousing an. Dabei wachsen und entwickeln wir uns als Unternehmen ständig weiter. Für unseren Standort Krefeld suchen wir ab sofort eine/n: Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
  • Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in Abstimmung mit der kaufm. Leitung
  • Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
  • Stammdatenpflege
  • Kennzahlenmanagement
  • Projektcontrolling
  • Vertretungsmanagement
  • Prozessdokumentation
  • Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
  • Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
  • Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern von Terminen und Planungen.
  • Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe, kreatives Denken und Spaß an der Organisation
  • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Problemlösungskompetenz.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, ein eigenes Verantwortungsgebiet zu kreieren
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
  • Kostenloses (Sprudel-) Wasser
  • Kostenfreier Mittagssnack einmal im Monat
  • Kostenfreier Firmenparkplatz
  • Mitarbeiterevents und -feste
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Wir schätzen den direkten Austausch und das Miteinander im Team. Daher findet diese Position vollständig an unserem modernen Standort in Krefeld statt.

Wenn Du Dich auf die Arbeit in einem motivierten Team freust, dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal. Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen über uns erhältst Du auf https://derda.sucht-dich.de oder in unserem Bewerberfilm auf: Bewerberfilm - DERDA Logistik GmbH - YouTube

Online-Bewerbung

Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) - Krefeld in Düsseldorf Arbeitgeber: Derda Logistik GmbH

Die DERDA Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Krefeld nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Verantwortungsbereiche zu gestalten. Mit einem vertrauensvollen und wertschätzenden Betriebsklima, regelmäßigen Mitarbeiterevents sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten schaffen wir eine motivierende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert.

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Kontaktdaten:

Derda Logistik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) - Krefeld in Düsseldorf erhalten könntest

✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Derda Logistik GmbH!

✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Derda Logistik GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Derda Logistik GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in für Büromanagement (m/w/d) - Krefeld in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
MS-Office Kenntnisse
Excel
Diskretion
Sorgfalt
Zuverlässigkeit
Belastbarkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Derda Logistik GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Derda Logistik GmbH vorbereitet

✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

✨Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

✨Verstehe die Rolle bei Derda Logistik GmbH

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Derda Logistik GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Derda Logistik GmbH beitragen kannst.