HR Recruiter (International)

Der HR-Recruiter ist Teil des HR-Teams. Er unterstützt den HR-Manager in seiner täglichen Arbeit und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben. Der Aufgabenbereich des HR-Recruiters unterliegt einer kontinuierlichen Entwicklung und kann aus administrativen und organisatorischen Gründen vom Unternehmen geändert werden.

Insbesondere umfassen seine Aufgaben Folgendes:

• Unterstützung des Bewerbermanagements
• Teilnahme an internen und externen Einstellungsrichtlinien in Abstimmung mit der Hierarchie und dem Management
• Wettbewerbsanalyse (Branchensaläre, Verfügbarkeit von Profilen)
• Erstellung von Talentpools, Mitwirkung an der Definition der Sourcing-Strategie
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Karrieremessen und anderen Rekrutierungsveranstaltungen
• Networking, aktives Sourcing / direkte Ansprache
• Unterstützung bei der Identifizierung von Bedarfen und gesuchten Profilen
• Mitformulierung und Platzierung von Stellenanzeigen auf den Jobbörsen und der Karriereseite von DERICHEBOURG Aeronautics Services Germany GmbH
• Durchführung von Telefoninterviews & Vorabinterviews
• Teilnahme an Vorstellungsgesprächen und Bewertung der Vorstellungsgespräche zusammen mit Vorgesetzten
• Sicherstellung der weiteren Schritte nach durchgeführten Interviews (Vertragsangebot, Rückmeldungen an Kandidaten usw.)

Administrative Personalverwaltung:

• Erstellung und Aktualisierung der Personalakte: Erfassung aller Dokumente im Zusammenhang mit einer Neueinstellung, insbesondere: Vorbereitung der Betriebsratsanhörung für jede Neueinstellung, Vorbereitung des Verpflichtungsschreibens, Vorbereitung des Arbeitsvertrags.
• Weiterleitung aller notwendigen Dokumente an die Lohnbuchhaltung im Rahmen des Onboarding-Prozesses.
• Pflege der HR-Software für Neueinstellungen
• Nachverfolgung der Probe- und Einarbeitungszeiten
• Nachverfolgung der Mitarbeiterbeurteilungen (am Ende der Probezeit, befristete Beschäftigung).
• Onboarding-Unterstützung; Präsentation unserer Organisation, Onboarding-Buch, praktische Tipps für ausländische Mitarbeiter.
• Mitwirkung an der Gestaltung / Änderung von Stellenbeschreibungen

Reporting:

• Erstellung von Berichten gemäß den vom HR-Manager festgelegten Kennzahlen, einschließlich: Nachverfolgung interner Bewerbungen
• Schreiben von Interview-Rückmeldungen
• Sicherstellung des Überblicks über den Status der Kandidaten im Rekrutierungsprozess

Sonstiges:

• Vertretung des HR-Generalisten in dessen Abwesenheit
• Personalmarketingmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personalwesen. Erste Berufserfahrung in der operativen HR-Arbeit wünschenswert;
• Oder Ausbildung als Personalsachbearbeiter;
• Fließend in Englisch.
• B1-Niveau in Deutsch

Zusätzliche Kenntnisse:

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kenntnisse der Personalrichtlinien und -verfahren
• Erfahrung in der Luftfahrtindustrie wäre von Vorteil

Know-How:

• Anwendung interner Prozesse
• Prioritäten setzen
• Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung einreichen

Fähigkeiten, Eigenschaften, Ressourcen:

• Teamfähigkeit und Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Persönliche Initiative
• Gute soziale Fähigkeiten
• Flexibilität
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Starke analytische Fähigkeiten

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