Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden Bauprojekten und organisiere wichtige Dokumente.
- Unternehmen: Familiengeführte Bau- und Immobiliengruppe mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Bauwesen, Organisationstalent und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams im nordrheinwestfälischen Rheinland, hier mit der Niederlassung in Aachen suchen wir Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung (m/w/d). Arbeiten Sie bereichsübergreifend mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an anspruchsvollen und zukunftsorientierten Bau- und Immobilienprojekten.
DERICHSuKONERTZ ist eine erfolgreiche, mittelständische Bau- und Immobiliengruppe mit über 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als familiengeführte Unternehmensgruppe in vierter Generation blicken wir auf über 100 Jahre Erfahrung zurück – und verbinden diese Tradition mit dem Anspruch, die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten. Unser Portfolio umfasst Leistungen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Hochbauimmobilie: von der Entwicklung über die Planung und das Management bis hin zur Realisierung.
IHRE AUFGABEN
- Administrativ und organisatorisch unterstützende Assistenztätigkeit innerhalb der technischen Dienste, überwiegend für das Projektvorbereitungsteam sowie den Leiter der Technischen Dienste.
- Sie unterstützen bei der Zusammenstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit Planern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Projektbeteiligten.
- Sie pflegen Bieter-, Kommunikations- und Projektdaten und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage und Dokumentation.
- Sie unterstützen den Leiter Technische Dienste im operativen Tagesgeschäft sowie bei der aktiven Gestaltung, Umsetzung & Nachhaltung von neuen Strukturen und optimierten Prozessen.
- Sie wirken bei der Einführung & Pflege von Vorlagen, Checklisten und einheitlichen Dokumentationsstandards mit.
- Sie koordinieren interne und externe Kommunikation, bereiten Termine vor und nach und behalten offene Themen & Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.
- Sie wirken bei der Vorbereitung & Organisation von internen Besprechungen, Veranstaltungen und bereichsübergreifenden Abstimmungen mit.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder bautechnische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im technischen Innendienst, in der Bauwirtschaft oder in einem projektorientierten Umfeld mit.
- Erfahrungen in der Angebotsbearbeitung, Ausschreibungsunterstützung, Kundenkorrespondenz oder Projektadministration sind von Vorteil.
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend, zuverlässig und sind ein Organisationstalent.
- Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.
- Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell – intern wie extern.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und offen für digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen.
- Sie haben Freude daran, Teams zu entlasten, Abläufe zu organisieren, Themen eigenständig nachzuhalten.
WIR BIETEN
- Leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Tarifvertrages.
- Professionelles Gesundheitsmanagement.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
- Anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeiten in ambitionierten Teams.
- Nähe zu den Bauprojekten bzw. zur Bauabwicklung vor Ort.
- Mobiles Arbeiten in den Niederlassungen sowie bei den Bauprojekten vor Ort.
Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d] Arbeitgeber: DERICHS u KONERTZ Planung GmbH
Als Familienunternehmen in der vierten Generation bieten wir Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Sie sich entfalten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamkultur schaffen wir die idealen Voraussetzungen für Ihre berufliche Entwicklung in der Metropolregion Rheinland. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das gemeinsam an spannenden Bauprojekten arbeitet und dabei Wert auf Qualität und Innovation legt.
Kontaktdaten:
DERICHS u KONERTZ Planung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d] erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Technische Dienste / Teamassistenz Arbeitsvorbereitung [m/w/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von DERICHS u KONERTZ Planung GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei DERICHS u KONERTZ Planung GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei DERICHS u KONERTZ Planung GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DERICHS u KONERTZ Planung GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
