Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle und sorge für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, leistungsgerechte Vergütung und regelmäßige Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Teilzeit oder Vollzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze ein motiviertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Rolle
Sie sind die zentrale Anlaufstelle unseres Unternehmens und sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner gut aufgehoben fühlen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick für das Miteinander schaffen Sie Struktur im Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen und angenehmen Arbeitsumfeld bei.
IHRE AUFGABEN
- Betreuung des Empfangs und des (Zentral-)Telefondienstes
- Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der digitalen und analogen Post (inkl. Digitalisierung) sowie allgemeine digitale und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung der Teamleiter und Vorgesetzten bei administrativen Arbeiten (Buchungen, Kontaktlistenpflege, etc.)
- Organisation und Bewirtschaftung der Besprechungsräume und -küche
- Terminplanung, -koordination und -überwachung der Besprechungsräume
- Erstellung von Protokollen, Vorlagen, Statistiken und Auswertungen
- Ablage und Büromaterialbestellungen
Kurz gesagt: Sie sorgen für Struktur, Verlässlichkeit und einen professionellen Auftritt.
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Freundliches, verbindliches Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion ist für Sie selbstverständlich
WIR BIETEN
- Teilzeit (ab 25 Stunden) oder Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Professionelles Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in ambitionierten Teams
- Bereichsübergreifender Austausch in der Gruppe
BEWERBEN
Sie wissen nicht, ob Sie geeignet sind? Unser Recruiter Robert Starzetz beantwortet Ihre Fragen unter 0152 2260 9769. Sie sind sich sicher? Bewerben Sie sich online oder senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@derichsukonertz.de.
Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d] Arbeitgeber: DERICHSuKONERTZ Gruppe
Als Mitarbeiterin am Empfang & Organisation in unserem Unternehmen sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Unsere offene Unternehmenskultur und der bereichsübergreifende Austausch ermöglichen es Ihnen, sich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Empfang & Organisation [m/w/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Lass deine Bewerbung von jemandem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Das zeigt, dass dir die Stelle wichtig ist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DERICHSuKONERTZ Gruppe vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erzähl von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme gelöst hast.
✨Freundlichkeit ist der Schlüssel
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Geschäftspartner bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich in stressigen Situationen professionell und freundlich verhalten kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
