Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100%

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100%

Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kundenbestellungen und pflege Daten in einem dynamischen Pharmaunternehmen.
  • Unternehmen: Spezialisiertes Pharmaunternehmen mit Fokus auf Dermatologie und Allergologie.
  • Vorteile: Herausfordernde Aufgaben, flexibles Arbeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Direkte Kommunikation und viel Gestaltungsspielraum in einem kleinen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Auftragsabwicklung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir sind ein spezialisiertes Pharmaunternehmen in den Bereichen: Dermatologie, Allergologie, Nahrungsergänzungs- und Betäubungsmittel (Dronabinol) mit Sitz in Hünenberg, Kanton Zug. Werte wie Vertrauen, Loyalität, Engagement, Leidenschaft, Flexibilität und Stabilität stehen bei uns an höchster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n.

Aufgabengebiet
  • Administrative Abwicklung von eingehenden Kundenbestellungen (Auftragsbearbeitung)
  • Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
  • Intensiver telefonischer Kundenkontakt in Deutsch, Französisch und Italienisch
  • GMP- und chargenbezogene Verwendungsnachweise der Arzneimittel
  • Prüfung von Abgabeberechtigungen für verwendungsfertige Arzneimittel
  • Wareneinkauf sowie Wareneingangskontrolle gemäß SOP
  • Erledigen von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Verbuchung retournierter Arzneimittel
  • Stellvertretung von Logistikarbeiten bei Abwesenheit des Logistikers
Qualifikationen
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • Branchenkenntnisse von Vorteil
  • Exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • Teamfähige, pro-aktive und loyale Persönlichkeit
  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Muttersprache Deutsch, gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil
Unser Angebot
  • Herausfordernde, vielseitige eigenverantwortliche Tätigkeit mit großem Gestaltungsfreiraum
  • Ein kleines, professionelles und dynamisches Team
  • Eine Kultur, welche sich durch eine direkte sowie offene und wertschätzende Kommunikation auszeichnet
  • Branchenübliche Anstellungsbedingungen

Klingt spannend für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dermapharm AG
Personalabteilung, Bösch 104, 6331 Hünenberg

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% Arbeitgeber: Dermapharm AG

Die Dermapharm AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hünenberg eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit großem Gestaltungsfreiraum bietet. Unsere Werte wie Vertrauen, Loyalität und Engagement prägen eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. In einem kleinen, dynamischen Team profitieren Sie von einer direkten Kommunikation und einem unterstützenden Arbeitsumfeld, das Ihre Eigenverantwortung und Selbständigkeit fördert.

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Kontaktdaten:

Dermapharm AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharmaindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Branche. Zeige uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und unserem Team interessiert bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% mit Bravour zu bestehen

Administrative Abwicklung
Kundenstammdatenpflege
Telefonischer Kundenkontakt
GMP-Kenntnisse
Prüfung von Abgabeberechtigungen
Wareneinkauf
Wareneingangskontrolle

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut.

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dermapharm AG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dermapharm AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Werte an, insbesondere in den Bereichen Dermatologie und Allergologie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und deinem Umgang mit Kunden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit MS-Office unter Beweis stellen.

Sprich die Sprachen, die du beherrschst

Da der Job Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch erfordert, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Übe einige Sätze oder Fachbegriffe, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und zeige, dass du flexibel bist.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Dermapharm AG sucht eine proaktive und loyale Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Unternehmenskultur unterstreichen.