Laborsekretär / Koordinator Labororganisation (m/w/d)

Dermatologie Quist betreibt im Helix Medical Excellence Center drei eigene, hochmoderne Speziallabore (Pathologie, Allergologie & PCR). Um unsere Proben- und Befundströme reibungslos zu steuern, suchen wir Verstärkung. Du übernimmst gerne Verantwortung, packst aber auch in deiner Vorbildfunktion gerne mit an? Bei Dermatologie Quist bist Du ein wichtiges Mitglied unseres Teams. Deine Expertise hilft uns, den Fokus auf effiziente und innovative Behandlungen zu legen, damit alle Patienten von unseren neuen medizinischen Methoden profitieren können.

• Proben- und Befundmanagement: Eingangskontrolle, Statusverfolgung, fristgerechte Befunderstellung und sichere Übermittlung.
• Administrative Steuerung: Reibungslose Organisation unserer drei Laborbereiche (Pathologie, Allergologie, PCR-Diagnostik).
• Schnittstellenkoordination: erste Anlaufstelle und Dienstleister für unser Behandlerteam, MFAs und externe Einsender.
• Qualitätssicherung: Überwachung der Prozesse und Materialdisposition in enger Abstimmung mit der Laborleitung.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (MFA, Kauffrau/-mann), Büromanagement oder als Quereinsteiger mit starkem Organisationstalent.
• Eine präzise Arbeitsweise, auch dann, wenn mal drei Dinge gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen.
• Du verstehst deine Rolle als Dienstleistung, hörst zu, denkst mit und handelst proaktiv.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Affinität für Praxis-/Laborsoftware sowie hohes DSGVO-Bewusstsein.

Profitiere von:

• kurzen Entscheidungswegen, Flexibilität und Innovation
• geregelten Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienste für eine echte Work-Life-Balance.
• Betrieblicher Altersvorsorge durch Beiträge des Arbeitgebers zur späteren Altersversorgung.
• marktgerechter Vergütung, JobRad-Leasing oder Deutschlandticket sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge.
• High-Tech Ausstattung mit modernsten Geräten & innovativen Behandlungsmethoden.
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum als „rechte Hand“ der Praxisleitung.

Eine Option für die Arbeit von zu Hause aus steht nur für ausgewählte Positionen bei der Dermatologie Quist zur Verfügung. Falls die Möglichkeit besteht, von zu Hause aus zu arbeiten, wird dies ausdrücklich in der Stellenanzeige angegeben. Es gibt einmal im Monat eine Samstagssprechstunde.

Ziele der Dermatologie Quist: Unser Ziel ist es, kontinuierlich besser zu werden und nachhaltig zu wachsen, um unseren Patienten stets die bestmöglichen und wirkungsvollsten Behandlungen anbieten zu können.

Unternehmensbeschreibung: Die innovative & moderne dermatologische Gemeinschaftspraxis Dres. Quist ist führend in Hautmedizin, Ästhetik und Forschung im Raum Mainz und Rhein-Main-Gebiet. Unsere tägliche Motivation liegt in der Nutzung neuester medizinischer Geräte und kontinuierlicher Weiterentwicklung, um Höchstleistungen zu erzielen.