Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Patient:innen sowie effizientes Terminmanagement.
- Unternehmen: Dermatologikum Hamburg, ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur HVV-Proficard und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Weiterbildungsmöglichkeiten und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams in einem historischen Gebäude in Hamburg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Patientenempfang und -Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang der Patient:innen. Ansprechpartner:in für Anliegen der Patient:innen sowie bei Fragen hinsichtlich des Behandlungsspektrums, der Terminbuchung, -Durchführung, und -Nachbehandlung.
- Terminmanagement: Telefonische, schriftliche sowie persönliche Koordination und Vergabe von Terminen. Sicherstellung einer effizienten Terminplanung zur Minimierung von Wartezeiten sowie eines reibungslosen Sprechstundenablaufs. Verwaltung und Aktualisierung der Terminkalender und Sprechzeiten.
- Administrative Tätigkeiten: Führung und Pflege der Patientendaten, -Akten, -Dokumente sowie -Wartelisten. Vorbereitung und Bereitstellung von Behandlungsunterlagen. Annahme, Prüfung und Abwicklung von Rezeptanforderungen. Postverwaltung. Direkte Zahlungsabwicklung in Kooperation mit der Abrechnungsabteilung.
- Interne und externe Zusammenarbeit: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kooperationspartner:innen. Weiterleitung von Informationen an das medizinische und ärztliche Team. Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Optimierung der Praxisabläufe. Mitwirkung an der Qualitätssicherung und Optimierung von Prozessen.
- Organisation des Empfangsbereichs: Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Empfangsbereichs. Verwaltung von Büro- und Praxismaterialien.
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder im Tourismus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie am gemeinsamen Arbeiten im Team.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch.
- Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen, wie Microsoft Office (v.a. Outlook, Word).
- Freundliches und höfliches Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild.
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
- Souveräner Umgang mit stressigen Situationen.
Warum wir?
- Ein motiviertes Team, in dem Zusammenhalt und ein respektvolles Miteinander an erster Stelle stehen.
- Flache Hierarchien („Du-Politik“).
- Moderne und flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen einer klassischen 5-Tage-Woche.
- Einen einzigartigen und zentralen Arbeitsplatz, in einem der schönsten historischen Gebäude Hamburgs (U1, U2, Bahnhof Dammtor).
- Ein umfangreiches Behandlungsspektrum, das dir die Möglichkeit bietet, dein Wissen stetig zu erweitern.
- Zuschuss zur HVV-Proficard/ zum Deutschlandticket sowie einen gestaffelten Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigte Behandlungen und Corporate Benefits.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Schichtdienst im wöchentlichen Wechsel (Frühschicht 07:30-16:00 und Spätschicht 11:30-20:00 Uhr, freitags 10:00 – 18:30 Uhr).
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) im Dermatologikum Hamburg Arbeitgeber: Dermatologikum Gruppe
Das Dermatologikum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem respektvollen Miteinander bietet. Mit einem einzigartigen Arbeitsplatz in einem historischen Gebäude und flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter:innen durch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse zur HVV-Proficard und betriebliche Altersvorsorge.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) im Dermatologikum Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Dermatologikum Gruppe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/d) im Dermatologikum Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Dermatologikum Gruppe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dermatologikum Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Dermatologikum Gruppe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
