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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage patient data, and write reports from dictation.
- Arbeitgeber: Join a modern, forward-thinking company in the heart of Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy employee perks, sports options nearby, and great transport links.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team with opportunities for growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in an office setting, strong PC skills, and excellent German proficiency required.
- Andere Informationen: Flexible hours and immediate availability are a plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
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Organisation und Koordination aller anfallenden Bürotätigkeiten sowie des Post- und Probeneingangs
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Erfassen von Patientendaten in unsere Praxis-Software sowie Pflege und Organisation der bestehenden Daten und Befunde in der Software
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Schreiben von Befundberichten nach Diktat (unterstützt durch ein Texterkennungsprogramm)
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Entgegennahme eingehender Telefonate
Ihr Profil
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Sie konnten erste Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro sammeln und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
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Sie verfügen über gute bis sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
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Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch
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Sie sind ab sofort verfügbar, flexibel, gut organisiert und arbeiten gerne im Team
Warum wir?
Sie arbeiten mitten in der Hamburger Innenstadt in bester Lage (Dammtor, Jungfernstieg) und mit optimaler Verkehrsanbindung in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen. Wir bieten einen gestaffelten Arbeitgeberzuschuss für die betriebliche Altersversorgung an und ein Mitarbeitervorteilsprogramm und Sportmöglichkeiten gibt es in unmittelbarer Nähe. Durch die Größe unseres Unternehmens und die steigende Anzahl von Standorten haben Sie vielfache Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowohl intern, als auch an anderen Standorten.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in für das Schreibbüro Arbeitgeber: DERMATOLOGIKUM HAMBURG Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Kontaktperson:
DERMATOLOGIKUM HAMBURG Gesellschaft bürgerlichen Rechts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in für das Schreibbüro
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich Bürotätigkeiten koordiniert hast. Das wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Mach dich mit der Praxis-Software vertraut! Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das. Wenn nicht, schau dir Tutorials an oder informiere dich über gängige Softwarelösungen im Gesundheitswesen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf die Telefonate vor! Übe, wie du professionell und freundlich am Telefon kommunizierst. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen, wenn du Anrufe entgegennimmst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in für das Schreibbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro sowie deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DERMATOLOGIKUM HAMBURG Gesellschaft bürgerlichen Rechts vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder Schreibbüro. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten und deine schnelle Auffassungsgabe unter Beweis stellen.
✨Zeige deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine guten bis sehr guten Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls vorher, um sicherzustellen, dass du dich gut ausdrücken kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht jemanden, der gerne im Team arbeitet. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
