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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in der Live-Entertainment-Branche mit einem respektvollen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und starke Zusatzleistungen wie betriebliche Krankenversicherung.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Teamatmosphäre in Köln.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück unseres Teams und erlebe spannende Events hautnah.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, sicher im Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Was erwartet dich?
Du bist die zentrale Stütze der Geschäftsleitung und managst eigenständig deren Tagesgeschäft, von der Termin- und Reisekoordination bis zur Erstellung der Abrechnungen. Als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon repräsentierst du unser Unternehmen, betreust unsere Gäste und steuerst die gesamte Eingangskommunikation. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die gesamte Büroorganisation verantwortest – vom Materialeinkauf bis zur Koordination externer Dienstleister. Du unterstützt das Finanzteam aktiv bei der vorbereitenden Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und erstellst mit MS Office wichtige Auswertungen. Du stärkst unseren Teamzusammenhalt, indem du mit Kreativität und Organisationstalent interne Firmenevents, Feiern und Workshops planst und umsetzt.
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeit: Die Stelle ist in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich, um sie an deine Lebenssituation anzupassen.
- Starke Zusatzleistungen: Du profitierst von einer betrieblichen Krankenversicherung mit individuellem Vorsorgebudget, einer bezuschussten Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein kommunikatives Team mit einer respektvollen Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg.
- Einzigartiges Umfeld: Dein Arbeitsplatz ist mitten in Köln in der lebendigen Live-Entertainment-Branche, inklusive Event-Tickets und regelmäßigen Teamfeiern.
- Fundierte Einarbeitung: Wir gewährleisten deinen erfolgreichen Start durch eine strukturierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre.
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Finanzbereich. Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau), sowohl schriftlich als auch mündlich. Eine eigenständige, genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten. Mit deiner engagierten, teamorientierten Art und deinem souveränen Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für das Team und externe Partner.
Als Management Assistent (m/w/d) hältst du der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für reibungslose Abläufe im Office. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Teams und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Mission – Freizeit erlebbar zu machen – im Hintergrund perfekt funktioniert.
Management Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: DERTICKETSERVICE.DE & Co. KG
Kontaktperson:
DERTICKETSERVICE.DE & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle als Management Assistent bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz und wie du diese in unserem Unternehmen einbringen kannst. Konkrete Beispiele sind immer ein Plus!
Achte auf die Form!: Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text sind das A und O. Nutze eine klare Struktur und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DERTICKETSERVICE.DE & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur und die Werte des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Geschäftsleitung und deren Aufgaben, damit du im Gespräch gezielt auf deren Bedürfnisse eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Management Assistent klar zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS Office erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder Word in einem früheren Job effektiv eingesetzt hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Büroorganisation
Erwarte Fragen zu deiner Herangehensweise an die Büroorganisation und das Management von Terminen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du anwendest, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.