Administrative Support Specialist 100%
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Administrative Support Specialist 100%

Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate Kunden und unterstütze verschiedene Abteilungen in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Klein, schlagfertig und kundenorientiert – wir sind der Dreh- und Angelpunkt für unsere Partner.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und zahlreiche Vergünstigungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch.
  • Andere Informationen: Kostenloser Parkplatz vor Ort und eine professionelle Einführung in deine neue Rolle.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In einem kleinen, schlagfertigen Team gehörst du zum Dreh- und Angelpunkt unserer Firma. Du berätst und begleitest Kunden, Partner sowie Kollegen und unternimmst die nötigen Schritte, um deren Anfragen zu erfüllen. Als Profi in administrativen Angelegenheiten unterstützt du unsere diversen Abteilungen und Filialen.

Dein Beitrag zum Erfolg:

  • Kompetente telefonische Betreuung unserer Kunden
  • Bearbeitung und Weiterleitung diverser E-Mail-Anfragen
  • Sorgfältige Daten- und Dokumentenbearbeitung
  • Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Erstellung von Offerten

Das zeichnet dich aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Stilsicheres Deutsch und Französisch in Wort und Schrift (Italienisch von Vorteil)
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
  • Erfahrung im Kundendienst oder einer ähnlichen Position
  • Kontaktfreudig und kommunikationsstark
  • Fundierte EDV-Kenntnisse

Benefits:

  • Eine professionelle Einführung
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Flexible Arbeitsformen sowie Zeitmodelle
  • 5 Wochen Ferien
  • Zahlreiche Vergünstigungen
  • kostenloser Parkplatz vor Ort

Bist du bereit für eine spannende berufliche Reise? Dann zögere nicht und sende uns deine Bewerbung per Mail an . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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Administrative Support Specialist 100% Arbeitgeber: DESA AUTOGLASS AG

Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsklima legt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einer professionellen Einarbeitung fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du spannende Aufgaben übernimmst und von zahlreichen Vergünstigungen profitierst. Unsere Lage ermöglicht es dir zudem, bequem und stressfrei zur Arbeit zu kommen.
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Kontaktperson:

DESA AUTOGLASS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrative Support Specialist 100%

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du gut zu uns passt und unsere Mission verstehst, wird das deine Chancen erhöhen, den Job zu bekommen.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die spezifischen Herausforderungen und Erwartungen zu erfahren, die mit der Rolle verbunden sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Support Specialist 100%

Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
EDV-Kenntnisse
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Flexibilität
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung im Kundendienst
Dokumentenmanagement
Zeitmanagement
Problemlösungsfähigkeiten
Selbstständigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen im Kundendienst. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.

Sprache und Kommunikation: Da Stilsicherheit in Deutsch und Französisch gefordert ist, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

Motivation und Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position des Administrative Support Specialist interessierst und was dich an der Arbeit in einem kleinen, schlagfertigen Team reizt. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen.

Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DESA AUTOGLASS AG vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundendienst oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte auf eine freundliche, offene Körpersprache.

Kenntnisse in mehreren Sprachen hervorheben

Wenn du fließend Deutsch und Französisch sprichst, betone dies im Gespräch. Wenn du auch Italienisch sprichst, erwähne das ebenfalls, da es ein Pluspunkt für die Stelle sein kann.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.

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    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-26

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