Fremdsprachenkorrespondentin/Assistenz (gn)

Ihre Perspektive

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich jeden Tag weiterentwickeln können.
• Ein motiviertes und qualifiziertes Team in einer positiven, kooperativen Arbeitsatmosphäre – mit flachen Hierarchien und internationalen Perspektiven.
• Teamwork ist uns wichtig: Bei unserem Kunden erhalten Sie während des Urlaubs oder im Krankheitsfall die Unterstützung, die Sie brauchen.
• Hier wird Feedback geschätzt: eine ausgeprägte Feedbackkultur sowie die Möglichkeit, Überstunden zu erfassen und auszugleichen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen Münchens – hier lässt es sich arbeiten!
• Langfristige Perspektiven: Unbefristete Anstellung.
• Sport- und Gesundheitsförderung: Mit Wellpass haben Sie Zugang zu zahlreichen Fitnessstudios, Sportkursen und Bike-Leasing.
• Work-Life-Balance: Mit 30 Tagen Urlaub und einem Familienservice, der Ihnen hilft, Job, Familie und Freizeit zu vereinbaren.
• Teambuilding: gemeinsame Erfolge bei standortübergreifenden Kanzleievents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier feiern.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen das herzliche Management eines Partnersekretariats und sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Professionelle Kommunikation: Sie unterstützen bei der anspruchsvollen Korrespondenz – auf Deutsch und auch teilweise auf Englisch – mit Mandanten und weiteren Beteiligten.
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von komplexen Verträgen sowie anderen wichtigen Mandatsdokumenten.
• Dokumentenpflege in allen Formen: Sie kümmern sich um die digitale und physische Verwaltung der Mandatsdokumente und das effektive Wiedervorlagen-Management.
• Termine & Reisen: Sie planen Termine und Reisen und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft – inklusive der Abrechnung.
• Sie bringen Ihre Kreativität und Expertise bei der Erstellung von Präsentationen, Reportings und weiteren Dokumenten ein.

Ihr Profil

• Sie sind eine ambitionierte, dynamische Persönlichkeit, die mit Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist begeistert.
• Hands-On-Mentalität und die Freude daran, gemeinsam Neues zu schaffen, sind Ihr Markenzeichen.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder bringen Berufserfahrung als Assistenz in einer Kanzlei mit und wissen, wie der Hase läuft.
• Sie denken stets einen Schritt voraus, erkennen proaktiv Optimierungsmöglichkeiten und wachsen an jeder neuen Herausforderung.
• Ihre Arbeitsweise ist serviceorientiert, strukturiert, selbstständig und stets gewissenhaft.
• Sie beherrschen MS Office souverän und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Unser Kunde - eine führende, international wachsende Wirtschaftskanzlei, die für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, technologischen Wandel und ein fortschrittliches Arbeitsumfeld steht. Mit über 3.000 Anwält*innen weltweit, davon mehr als 170 in Deutschland, bietet dieser erstklassige Beratung in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Die Werte – Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit – sind die Basis für den Erfolg.

Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. M-2025004. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Frau Juliane Nix
Tel-Nr. 06051 - 534 58 13
bewerbung@desch-personalberatung.de

Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.