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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Anwaltssekretariat und manage Akten sowie Dokumente.
- Arbeitgeber: Mittelständische Kanzlei mit flachen Hierarchien und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Hybrid Work, Gesundheitszuschüsse und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer modernen Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsstrukturen und individuelle Förderung für deine Karriere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43000 - 57000 € pro Jahr.
München
Ihre Perspektive
- Attraktives Gehalt: 43.000 – 57.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation
- Strukturierte Einarbeitung: Schnelle Integration ins Team
- Team-Spirit & wertschätzende Kultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Modernes Office & Hybrid Work: Hochwertige Ausstattung plus Home-Office-Regelung
- Weiterentwicklung: Fortbildungen & individuelle Förderung
- Gesundheit & Wohlbefinden: Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
- Team-Events & Freizeitaktivitäten: Gemeinsame Veranstaltungen, Sportangebote und Ausflüge
Ihre Aufgaben
- Organisationstalent gefragt: Eigenständige Führung des Anwaltssekretariats und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Akten- und Dokumentenmanagement: Erstellung, Verwaltung und Bearbeitung von Korrespondenzen (gerichtlich & außergerichtlich)
- Terminkoordination & Reiseplanung: Planung und Koordination für effiziente Abläufe
- Mandantenkontakt: Freundlicher und professioneller Austausch mit Mandanten
- Teamwork: Unterstützung der Kolleg:innen und Übernahme von Vertretungen
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
- Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Kanzlei-Tools
- Soft Skills: Teamgeist, Eigeninitiative & Organisationsgeschick
- Arbeitsweise: Sorgfältig, diskret und zuverlässig
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Bei unserem Kunden - einer mittelständischen Kanzlei - ist besonders die moderne Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander sowie gelebte Realität, hervorzuheben. Die Kanzlei setzt auf moderne Arbeitsstrukturen, fördert ihre Mitarbeiter:innen durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und bietet flexible Lösungen durch Hybrid Work.
Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. M-2025008. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner Frau Juliane Nix Tel-Nr. 06051 - 534 58 13 bewerbung@desch-personalberatung.de Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
Kanzleiassistentin/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kanzleiassistentin/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für das Team und die Arbeitsweise zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Ziele der Kanzlei eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Organisation, Mandantenkontakt und Teamarbeit konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in dieser Kanzlei arbeiten möchtest und was dich an der Position als Kanzleiassistentin/Rechtsanwaltsfachangestellte reizt. Authentisches Interesse kann einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kanzleiassistentin/Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kanzleiassistentin/Rechtsanwaltsfachangestellte zugeschnitten sind. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Organisation und Mandantenkontakt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und dein Organisationsgeschick hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Akten- und Dokumentenmanagement sowie in der Terminkoordination verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist und Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wo du proaktiv zur Verbesserung von Abläufen beigetragen hast. Dies passt gut zur wertschätzenden Kultur der Kanzlei.
✨Informiere dich über die Kanzlei
Recherchiere im Vorfeld über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
