Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze HR- und Finanzprozesse.
- Unternehmen: Eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit globalen Standorten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis 80.000 € p.a., flexible Arbeitszeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume in zentraler Lage und hervorragende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Büroalltag und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Office Management und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihre Perspektive
- Sehr attraktive Vergütung je nach Erfahrung - bis 80.000 € p.a.
- Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie arbeiten direkt und eng mit dem Regional Office Manager zusammen
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Wertschätzende und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
- Sehr gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage
- Kostenfreie Verpflegung mit Getränken und täglich frischem Obst
Ihre Aufgaben
- Ihr Arbeitsbereich umfasst die Bereiche Office Management, HR und Finance
- Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und koordinieren administrative Abläufe.
- Sie steuern und begleiten administrative Personalprozesse – vom Recruiting über das Onboarding bis zum Offboarding.
- Sie unterstützen die Personalplanung, Mitarbeiterentwicklung, Praktikumsprogramme sowie Performance- und Gehaltsprozesse.
- Sie verantworten die Verwaltung von Lieferantenverträgen, Büroausstattung und Budgets.
- Sie unterstützen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen sowie standortbezogener Projekte.
- Sie arbeiten eng mit den Bereichen Finance und internationalen Teams zusammen, optimieren Prozesse und sorgen für effiziente Abläufe im Office Management.
- Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen sowie administrative Unterlagen.
- Sie verwalten Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeitdaten.
- Sie organisieren den Einkauf von Büromaterial und koordinieren externe Dienstleister.
- Sie arbeiten eng mit dem IT-Support zusammen und koordinieren technische Anforderungen im Büro.
- Sie verantworten die strukturierte Dokumenten- und Aktenverwaltung.
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Office Management oder mit vergleichbaren Aufgaben, idealerweise in einer Kanzlei oder in einer international professional firm.
- Erste Erfahrung in der Koordination oder Führung von Mitarbeitenden von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit Finanzprozessen/Workflows von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Proaktiver, selbstständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil.
- Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen.
- IT-Affinität und einen routinierten Umgang mit den MS Office Tools
- Reise- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität bringen Sie ebenfalls mit
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit zahlreichen globalen Standorten. Über 1.500 Rechtsanwälte in mehr als 40 Büros in 20 Ländern beraten Mandanten unterschiedlichster Branchen im Wirtschaftsrecht. In Deutschland ist unser Kunde mit mehreren Standorten präsent. Das Team in Frankfurt am Main sucht schnellstmöglich Unterstützung.
Management Assistant (m/w/d) Office Management – TOP Gehalt Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Als etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Legal Assistant (gn) nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 65.000 € brutto pro Jahr, sondern auch eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen, die hybrides Arbeiten ermöglichen. Unsere umfangreiche Einarbeitung und langfristigen Entwicklungsperspektiven, gepaart mit attraktiven Zusatzleistungen und regelmäßigen Teamevents, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (m/w/d) Office Management – TOP Gehalt erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Desch Personalberatung, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Desch Personalberatung im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Desch Personalberatung echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Desch Personalberatung zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) Office Management – TOP Gehalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Desch Personalberatung reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Desch Personalberatung tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
