Partner- und Teamassistenz (gn)
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Partner- und Teamassistenz (gn)

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Banking & Finance Team mit klassischen Assistenzaufgaben und organisiere Meetings.
  • Arbeitgeber: Eine internationale Wirtschaftskanzlei, die auf anspruchsvolle wirtschaftsrechtliche Themen spezialisiert ist.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, Well-Being-Programme und umfassende Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams in einem innovativen Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

F-2025055 Partner- und Teamassistenz (gn) Frankfurt am Main Ihre Perspektive Attraktive Gehaltsmöglichkeit: 45.000€ – 60.000€ p.a., je nach Berufserfahrung Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit hochwertiger Ausstattung Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Rahmenbedingungen und umfassende Zusatzleistungen Zugang zu lokalen und internationalen Well-Being-Programmen – u. a. EGYM Wellpass Sportangebote und weitere Social Benefit Ihre Aufgaben Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Banking & Finance Team durch klassische Assistenzaufgaben Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung Erstellung und Formatierung umfangreicher Dokumente und Präsentationen Unterstützung bei der Anlage, Überwachung und Abrechnung von Mandaten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder einem wirtschaftsnahen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamfähigkeit und ein proaktives Mindset Was zeichnet unseren Kunden aus? Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in führenden Finanz- und Wirtschaftszentren weltweit. Der Beratungsschwerpunkt liegt auf anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Themen, insbesondere im Bereich Banking und Finance. Mandanten schätzen die fundierte juristische Expertise sowie die Fähigkeit, auch komplexe, grenzüberschreitende Mandate effizient zu steuern. Die Kanzlei arbeitet standortübergreifend in eingespielten Teams und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Unternehmenskultur. Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2025055. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner Herr Armin Desch Tel-Nr. 06051 – 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Partner- und Teamassistenz (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung

Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main, die ein modernes und zentral gelegenes Büro mit hochwertiger Ausstattung bietet. Die Kanzlei fördert ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu internationalen Well-Being-Programmen geboten werden. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Umfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Desch Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Partner- und Teamassistenz (gn)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Kanzlei und ihren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die aktuellen Trends im Banking & Finance Bereich verstehst und wie du zur Kanzlei beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Organisationstalente zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und dein proaktives Mindset bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Initiativen du ergriffen hast, um Prozesse zu verbessern.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partner- und Teamassistenz (gn)

Organisationstalent
Eigeninitiative
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Proaktives Mindset
MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeiten
Zeitmanagement
Erfahrung in der Reisekoordination
Dokumentenerstellung und -formatierung
Vertrautheit mit rechtlichen Begriffen im Banking & Finance Bereich

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Partner- und Teamassistenz. Erkläre, warum du dich für diese Rolle in der Wirtschaftskanzlei interessierst und was dich an der Kanzlei besonders anspricht.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen aus vorherigen Assistenzpositionen, insbesondere in einem wirtschaftsnahen Umfeld oder einer Kanzlei. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und deine Organisationstalente dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange und komplizierte Sätze. Verwende stattdessen einfache, verständliche Formulierungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen darzustellen.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Abschluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Kenntnisse über die Kanzlei

Informiere dich über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte im Banking und Finance sowie ihre Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Kanzlei verstehst und teilst.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Erfahrungen aus deiner bisherigen Tätigkeit geschehen.

Englischkenntnisse betonen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder deine Sprachfähigkeiten in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und dein Selbstbewusstsein.

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