Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere administrative Abläufe im Anwaltsteam und unterstütze digitale Workflows.
- Unternehmen: Eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit modernem Arbeitsplatz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung bis zu 65.000 € p.a. und Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und arbeite mit modernen digitalen Tools.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Teamassistenz und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Perspektive:
Unser Kunde ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Das Team in Frankfurt am Main sucht schnellstmöglich Unterstützung.
- Sehr attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung, bis zu 65.000 € brutto p. a.
- Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main oder München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Strukturierte und persönliche Einarbeitung mit umfassender Begleitung und Unterstützung.
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch attraktive Weiterbildungsangebote.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Anwaltsteam sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und digitaler Workflows.
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen in deutscher und englischer Sprache unter Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Tools.
- Unterstützung im digitalen Mandatsmanagement, einschließlich Konfliktprüfungen, elektronischer Aktenführung, Rechnungsstellung sowie strukturierter Dokumentenverwaltung.
- Eigenständige Koordination von Terminen und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Planung und Buchung.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium, gerne mit sprachlichem oder internationalem Schwerpunkt.
- Berufserfahrung in der Teamassistenz, Partnerassistenz oder einer vergleichbaren Position.
- Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von Vorteil.
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Umfeld von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Interesse an innovativen Technologien und Freude daran, digitale sowie KI-basierte Anwendungen sinnvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie eine hohe Bereitschaft, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten.
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein kollegiales Auftreten.
- Teamgeist und die Motivation, gemeinsam mit anderen an effizienten und zukunftsorientierten Arbeitsabläufen zu arbeiten.
Sie sind interessiert? Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den "Bewerben-Button" bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an bewerbung@desch-personalberatung.de mit der Referenz-Nr. F-2026035. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051 - 534 58 0.
Partner- und Teamassistenz (gn) Homeoffice Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Als etablierte, international tätige Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen als Legal Assistant (gn) nicht nur ein attraktives Gehalt von bis zu 65.000 € brutto pro Jahr, sondern auch eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen, die hybrides Arbeiten ermöglichen. Unsere umfangreiche Einarbeitung und langfristigen Entwicklungsperspektiven, gepaart mit attraktiven Zusatzleistungen und regelmäßigen Teamevents, machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in zentraler Lage mit optimaler Verkehrsanbindung.
