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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein anspruchsvolles Partnersekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Eine mehrfach ausgezeichnete Kanzlei in Frankfurt mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Top Gehalt bis zu 65.000 €, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und viele weitere Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Sprachkenntnisse täglich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch HR-Team und Mentorenprogramm, modernes Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 39000 - 65000 € pro Jahr.
Frankfurt am Main
Ihre Perspektive
- Top Gehalt bis zu 65.000 € p.a. je nach Berufserfahrung und Qualifikation
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Frankfurter Lage
- Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Umfangreiche und perfekt organisierte Einarbeitung durch das HR-Team & Mentorenprogramm
- Homeoffice möglich an 1-2 Tagen pro Woche nach Einarbeitung
- Fortbildungsangebote und ein modern ausgestattetes Büro
- Eine kollegiale, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Vielfältige Benefits, z.B. Bezuschussung ÖPNV-Ticket sowie Essensscheck
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Als Organisationstalent behalten Sie den Überblick, koordinieren Termine und Reiseplanungen
- Sie bearbeiten umfangreiche juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
- Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Erstellung von Mandatsrechnungen und Mitbetreuung von Mandantenseminaren
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit ähnlicher Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz, gerne in einer Kanzlei oder im Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
- Sehr hohe und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme inkl. MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein exzellentes Textverständnis
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Sie möchten in einem internationalen Umfeld arbeiten und Ihre Sprachkenntnisse täglich anwenden? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig. Dieser wurde bereits mehrfach ausgezeichnet, unter anderem als Kanzlei des Jahres (Juve) und als einer der Top 10 Arbeitgeber für Juristen (azur100). Mitarbeiter loben besonders das kollegiale Miteinander. Die renommierten Mandanten unseres Kunden (nationale und internationale Unternehmen verschiedener Größenordnungen) werden auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts umfassend und auf höchstem juristischem Niveau beraten.
Für das wachsende Team in Frankfurt am Main suchen wir schnellstmöglich Unterstützung.
Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2025025. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner Herr Armin Desch Tel-Nr. 06051 - 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de
Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
Partnerassistentin Kanzlei (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistentin Kanzlei (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Kanzlei informierst. Kenne ihre Werte, ihre Mandanten und aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Kanzlei selbst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance. Das zeigt deine Sicherheit im Umgang mit der Sprache und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle als Partnerassistentin.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistentin Kanzlei (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Partnerassistentin relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Sprachfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse der MS Office Programme demonstrieren
Da die Stelle hohe Anforderungen an die MS Office Kenntnisse stellt, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kanzlei internationale Mandanten betreut, sind sehr gute Englischkenntnisse wichtig. Bereite dich darauf vor, in Englisch zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Einarbeitungsprozessen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
