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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner bei Mandatsarbeit und organisiere das Sekretariat.
- Arbeitgeber: Eine führende internationale Wirtschaftskanzlei mit DAX-Kunden und mehrfach ausgezeichnet.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 70.000 € p.a., Homeoffice, moderne Büros und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer renommierten Kanzlei mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretärin oder vergleichbar, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 70000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive
- Attraktives Jahresgehalt: bis zu 70.000 € p.a., je nach Qualifikation
- Direkte Festanstellung bei der Kanzlei
- Bis zu 1 Tag Homeoffice pro Woche
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, moderne IT-Ausstattung sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Büros in zentraler Lage mit guter Infrastruktur
- Regelmäßige Team-Events und Veranstaltungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Partnerin in der Mandatsarbeit durch Dokumentenpflege und Aktenführung
- Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten – in deutscher und englischer Sprache
- Übernahme der Mandatsabrechnung für die Partnerin (Billing)
- Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn), Rechtsfachwirtin (gn) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Kanzleiassistenz oder als Assistenz in einem internationalen Arbeitsumfeld wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, organisieren vorausschauend und arbeiten diskret und zuverlässig
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an einem kollegialen Miteinander
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Sie möchten bei einer der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien arbeiten? Dann sind Sie hier richtig! Die Kanzlei berät sowohl DAX-Konzerne als auch weltweit die größten Unternehmen. Bereits mehrfach wurde diese Wirtschaftssozietät von der Zeitschrift „Juve“ als Kanzlei des Jahres gekürt und berät an vielen nationalen und internationalen Standorten ihre Mandanten umfassend im Wirtschaftsrecht. Das Corporate Team (Private Capital) in Frankfurt mit 24 Anwält:innen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Sie sind interessiert?
Sie haben Ihre Bewerbungsunterlagen vorliegen? Prima, dann können Sie sich direkt über den „Bewerben-Button” bewerben oder schicken Sie uns gerne die gesammelten Unterlagen per Mail an bewerbung@desch-personalberatung.de mit der Referenz-Nr. F-2025045. Sie finden die Stelle interessant, haben aber Ihre Bewerbungsunterlagen noch nicht vollständig zusammengestellt? Kein Problem, dann schicken Sie uns das, was bereits vorliegt. Wenn wir noch etwas brauchen, kommen wir auf Sie zu.
Ihr Ansprechpartner ist Herr Armin Desch, Tel-Nr. 06051 - 534 58 0.
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistenz (gn) Wirtschaftskanzlei
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Partnerassistenz übertragen kannst. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem internationalen Umfeld sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistenz (gn) Wirtschaftskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Position als Partnerassistenz eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Kanzleiassistenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung, insbesondere in deinem Anschreiben und Lebenslauf. Eine saubere und professionelle Präsentation ist entscheidend.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den „Bewerben-Button“ auf unserer Website ein oder sende sie per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente anhängst und die Referenznummer angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Partnerassistenz in einer Wirtschaftskanzlei. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Deutsch und Englisch betonen
Da sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten demonstrierst. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar kurze Gespräche zu führen.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats und die Koordination von Terminen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Zeige dein Interesse an der Kanzlei, indem du Fragen zu ihrer Kultur, den Team-Events oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.
