Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung
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Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung

Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung

Düsseldorf Vollzeit 33000 - 77000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Anwälte im Tagesgeschäft und bearbeite juristische Dokumente.
  • Arbeitgeber: Eine angesehene Wirtschaftskanzlei mit einem erfahrenen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung bis zu 55.000€, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Klima und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Büroeigener Parkplatz oder Deutschlandticket verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 77000 € pro Jahr.

Ihre Perspektive

  • Eine attraktive Vergütung mit bis zu 55.000€ je nach Berufserfahrung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem professionellen internationalen Umfeld
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit zur individuellen Förderung
  • Ein büroeigener Parkplatz oder bei Bedarf ein Deutschlandticket

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Anwälte im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und juristischen Schriftsätzen in deutscher und in englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und der Räumlichkeiten hierfür
  • Pflege von Akten sowie Überwachung von Fristen und Terminen
  • Übernahme der Terminplanung und Terminkoordination

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder in einem ähnlichen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder in einer gehobenen Assistenzposition
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • Einwandfreie Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten

Was zeichnet unseren Kunden aus?

Unser Kunde, eine angesehene Wirtschaftskanzlei mit einem erfahrenen Team, sucht derzeit nach Verstärkung. Die Anwälte der Kanzlei bieten Unternehmen und ihren Führungskräften umfassende Unterstützung in allen Fragen des individuellen und kollektiven Arbeits- und Datenschutzrechts sowohl außergerichtlich als auch prozessual.

Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-2025005. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner Frau Nadine Hassmann Tel-Nr. 06051 - 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de. Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.

Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung Arbeitgeber: Desch Personalberatung

Unser Kunde, eine angesehene Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf, bietet Ihnen als Teamassistentin (gn) mit Berufserfahrung ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vergütung von bis zu 55.000€ und einem kollegialen Klima, das kurze Entscheidungswege fördert. Sie profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung, während Sie in einem modernen Büro arbeiten, das sowohl einen eigenen Parkplatz als auch die Option auf ein Deutschlandticket bietet.
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Kontaktperson:

Desch Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Kanzlei oder im juristischen Bereich arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Kanzlei und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Position unterstreichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch oder einer informellen Unterhaltung einige Sätze auf Englisch einbringen, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin Kanzlei (gn) mit Berufserfahrung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau
Englischkenntnisse auf gutem Niveau
Dokumentenerstellung
Terminplanung und -koordination
Selbstständige Arbeitsweise
Aufmerksamkeit für Details
Teamfähigkeit
Vertrautheit mit juristischen Dokumenten
Fristenmanagement
Freundliches Auftreten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Teamassistentin in der Kanzlei darlegst. Betone deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse.

Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. Zeige, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung zu den Aufgaben der Position passen und hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Bewerben-Button oder per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du die Job-Bezeichnung und die Referenz-Nr. D-2025005 in der Betreffzeile angibst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kanzleiumfeld. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse in MS Office demonstrieren

Da der sichere Umgang mit MS Office Programmen gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Englischkenntnisse hervorheben

Da gute Englischkenntnisse verlangt werden, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und Anpassungsfähigkeit.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und Fristen überwachst. Beispiele aus der Praxis, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, können hier sehr hilfreich sein.

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