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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Banking & Finance Team mit klassischen Assistenzaufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Eine internationale Wirtschaftskanzlei, die in führenden Finanzzentren tätig ist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, Well-Being-Programme und umfassende Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, 2-3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Perspektive
- Attraktive Gehaltsmöglichkeit: 45.000€ - 55.000€ p.a., je nach Berufserfahrung
- Ein modernes, zentral gelegenes Büro mit hochwertiger Ausstattung
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Rahmenbedingungen und umfassende Zusatzleistungen
- Zugang zu lokalen und internationalen Well-Being-Programmen – u. a. EGYM Wellpass Sportangebote und weitere Social Benefit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts im Banking & Finance Team durch klassische Assistenzaufgaben
- Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
- Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Formatierung umfangreicher Dokumente und Präsentationen
- Unterstützung bei der Anlage, Überwachung und Abrechnung von Mandaten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn)
- Erste Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Kanzlei oder einem wirtschaftsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und ein proaktives Mindset
Was zeichnet unseren Kunden aus?
Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standorten in führenden Finanz- und Wirtschaftszentren weltweit. Der Beratungsschwerpunkt liegt auf anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Themen, insbesondere im Bereich Banking und Finance. Mandanten schätzen die fundierte juristische Expertise sowie die Fähigkeit, auch komplexe, grenzüberschreitende Mandate effizient zu steuern. Die Kanzlei arbeitet standortübergreifend in eingespielten Teams und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander prägen die Unternehmenskultur.
Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. F-2025055. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner Herr Armin Desch Tel-Nr. 06051 - 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de
Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.
Teamassistenz Wirtschaftskanzlei (gn) Arbeitgeber: Desch Personalberatung
Kontaktperson:
Desch Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Wirtschaftskanzlei (gn)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kanzlei und deren Arbeitsweise. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Themen Banking und Finance einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Kanzlei zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Assistenzbereich durchspielst. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Eigeninitiative konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein proaktives Mindset. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Interesse an der Kanzlei und der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Wirtschaftskanzlei (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Wirtschaftskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Desch Personalberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Kanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Schwerpunkte im Banking & Finance Bereich und aktuelle Entwicklungen. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder über deine Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sprechen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und Anpassungsfähigkeit.
