Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende HR-Projekte und unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Luxus-Boutique-Hotels mit vielfältiger Kultur.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeitervergünstigungen, Karriereentwicklung und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Strategie aktiv mit und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
- HR Project Manager
- Berlin
- Scope
- Location: Berlin
- Language Requirements: Fluent in English and German
- Work Model: Onsite
- Contract Type: Fixed-term until 31 December 2027
- Tasks & Responsibilities
- Support the Director, Human Resources in translating HR priorities into clear actions, timelines, and follow-up
- Coordinate selected HR projects and ensure tasks, owners, and next steps are clearly tracked
- Act as deputy to the HR Manager and support operational HR topics when required
- Support the Director, Human Resources in improving development processes and ensuring alignment with the broader HR strategy
- Support core employee lifecycle processes, including onboarding, employee changes, documentation, and offboarding
- Support recruitment processes from job briefing to offer stage, including coordination with hiring managers and candidates
- Contribute to a positive and professional candidate and onboarding experience
- Support the annual performance management process, including communication, tracking, documentation, and follow-up
- Help managers and employees understand performance timelines, expectations, and required steps
- Maintain accurate HR documentation and support data quality in HR systems
- Prepare HR reports, overviews, presentations, and tracking documents as needed
- Support audits, internal reviews, and HR compliance documentation
- Work closely with the HR team, hiring managers, Finance, IT, Legal, external providers, and Marriott contacts where relevant
- Ensure clear communication, reliable follow-up, and structured stakeholder alignment across HR topics
Experience & Mindset
- 3-5+ years of hands‑on HR experience, ideally in a generalist or HR operations role
- Experience supporting or coordinating HR projects
- Good understanding of recruitment, onboarding, performance management, and employee lifecycle processes
- Experience working with managers and internal stakeholders
- Experience in an international environment is a plus
- Fluent in English and German
- Structured, organized, and reliable
- Hands‑on, pragmatic, and solution‑oriented
- Good understanding of recruitment, onboarding, performance management, learning & development, and employee lifecycle processes
- Able to manage several topics at the same time without losing clarity.
- Strong communicator with a service‑oriented mindset
- Comfortable working independently while staying closely aligned with the team
- Collaborative, proactive, and calm under pressure
Perks & Benefits
- A great experience in the niche market of luxury boutique hotels
- Working with a motivated and international team from over 39 countries
- Great benefits at member hotels and brand partners from employee discounts to special offers, including Marriott Explore rates
- Career development opportunities in an international company
Design Hotels is an equal opportunity employer, we celebrate diversity and practice inclusivity.
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Project Manager (m/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie DESIGN HOTEL ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei DESIGN HOTEL zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Project Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für DESIGN HOTEL erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DESIGN HOTEL vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
