PR & Brand Communications Assistant (m/f/d)

Als PR & Brand Communications Assistant spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung der globalen Marken- und Kommunikationsbemühungen von Design Hotels™. Sie arbeiten eng mit unseren PR-, Social Media- und Kommunikationsteams zusammen, um Initiativen auszurichten und umzusetzen, die unsere Markenstory über verschiedene Plattformen, Märkte und Zielgruppen zum Leben erwecken. Ihre Rolle besteht hauptsächlich aus Koordination und Unterstützung — einschließlich Medienbeziehungen, interner und Mitgliedskommunikation, Projektmanagement und Social Media-Planung — um sicherzustellen, dass unsere Marke weltweit konsistent repräsentiert, sichtbar und ansprechend ist.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Inhalt, Kampagnen- & Projektmanagement
  • Überwachung der Arbeitsabläufe in Asana, um sicherzustellen, dass Projekte ordnungsgemäß briefed, verfolgt und pünktlich geliefert werden
  • Koordination mit Kreativteams (Texter, Designer), um eine rechtzeitige Bereitstellung von Assets sicherzustellen
  • Erstellen von Aufgaben, Überwachen von Updates und Verfolgen des Fortschritts über Abteilungen hinweg
• Kommunikations- & Kampagnenkoordination
  • Koordination externer Kommunikationskampagnen (Newsletter, Markenupdates, Geschäftsupdates)
  • Verwaltung der Kommunikation für Mitgliederveranstaltungen, Markenaktivierungen und Branchenveranstaltungen (Briefings, Einladungen, Gästelisten, Nachverfolgungen)
  • Unterstützung interner Kommunikationsinitiativen, einschließlich Führungs- und Unternehmensupdates
  • Koordination von Partner-Assets und Kommunikationslieferungen über Aktivierungen
  • Überwachung und Unterstützung gemeinsamer Postfächer (Mitglieder, Veranstaltungen)
  • Entwicklung und Unterstützung der Umsetzung globaler PR-Strategien, um die Übereinstimmung mit den Marken-Zielen sicherzustellen
  • Überwachung des Fortschritts gegen Pläne, Sicherstellung der Einhaltung und Unterstützung der Leistungsevaluation
  • Bereitstellung von Unterstützung für Launch-Kampagnen über Planung, Ausführung und Berichterstattung
  • Unterstützung beim Pitching an Medien in wichtigen globalen Märkten
  • Unterstützung von PR-Aktivitäten wie das Verfassen und Verteilen von Pressemitteilungen, Pflege von Medienlisten und Koordination der Medienansprache
  • Überwachung, Sammlung und Analyse der vierteljährlichen PR-Leistungsdaten, Übersetzung von Daten in Erkenntnisse und Berichte zur Präsentation in vierteljährlichen Teammeetings
• Medienbeziehungen & Influencer-Management
  • Bearbeitung eingehender Medienbesuchs-Anfragen von Journalisten
  • Kontaktpflege zu Presse, Journalisten und externen PR-Agenturen, um eine konsistente Markenrepräsentation sicherzustellen
  • Verwaltung und Pflege des PR-Influencer-Netzwerks und des Influencer-Kampagnendienstes
  • Verwaltung des allgemeinen Pressepostfachs und Sicherstellung zeitnaher Antworten
  • Pflege und Aktualisierung der globalen Medienkontakt-Datenbank
  • Unterstützung von Social Media und PR bei der Suche nach Markenbotschaftern, Unterstützung bei der Koordination von Kooperationsreisen und Erstellung von Berichten für jede resultierende Partnerschaft
  • Unterstützung bei Krisenkommunikation und Reputationsmanagement, um zeitnahe und genaue Botschaften sicherzustellen
• Inhalt, Plattformen & Sichtbarkeit
  • Überwachung von Cision und Verwaltung der Medienberichterstattungsdateien des PR-Teams
  • Verwaltung und Pflege des Design Hotels™ Newsrooms
  • Verwaltung der Präsenz des PR-Teams im Design Hotels™ Intranet
  • Verwaltung des Kalenders für Pressemitteilungen, einschließlich der Entwicklung und Verteilung von Pressemitteilungen
  • Zusammenarbeit mit PR zur Nutzung von Medienberichterstattung für soziale Amplifikation
• Social Media & Bezahltes Marketing
  • Koordination der organischen Inhaltsplanung über soziale Kanäle
  • Unterstützung bezahlter Marketinginitiativen, einschließlich Asset-Koordination und Budgets
  • Pflege von Inhaltskalendern, Veröffentlichungsplänen und Kampagnenzeitplänen
• Berichterstattung, Analytik & Erkenntnisse
  • Verfolgung, Analyse und Berichterstattung über die Leistung von sozialen Medien und Newslettern
  • Durchführung von Markt- und Wettbewerbsforschung (Wachstum, Engagement, Benchmarks)
  • Unterstützung beim Verfassen von Kampagnenrückblicken, monatlichen Berichten und Präsentationen für Stakeholder
  • Vorbereitung von Leistungsberichten und erkenntnisbasierten Empfehlungen
  • Verfolgung der PR-Berichterstattung und Zusammenstellung von Medienberichten zur Analyse von Sichtbarkeit und Stimmung
• Berichterstattung, Verwaltung & interne Koordination
  • Verwaltung der Vorbereitung von Kundenberichten für Launch-Kampagnen und PR-Dienste
  • Unterstützung der internen Organisation, Kommunikation und Verwaltung innerhalb des PR-Teams
  • Protokollierung von Telefonaten und Unterstützung allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Einhalten der Berichtsstrukturen und -verfahren von Design Hotels™, um sicherzustellen, dass Ergebnisse und Chancen klar kommuniziert werden
  • Unterstützung bei der Planung von Edits-Veranstaltungen, einschließlich Standortsuche, Kontaktaufnahme mit Kreativteams zu Veranstaltungs-Assets und Erstellung von Veranstaltungspräsentationen und Decks
• Betriebliche & teamübergreifende Unterstützung
  • Allgemeine Koordinationsunterstützung zur Erreichung der Abteilungsziele bereitstellen
  • Sichere reibungslose Zusammenarbeit zwischen Social, Kommunikation, Kreativ, PR und allen anderen relevanten Teams im Unternehmen
  • Förderung der Abstimmung zwischen Kommunikations-, PR- und Social-Media-Teams, um eine konsistente globale Botschaft sicherzustellen

Erfahrung & Denkweise

• Abschluss in Public Relations, Kommunikation, Journalismus; Erfahrung im Hotelmanagement oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team mit einer proaktiven und positiven Einstellung zu arbeiten
• Exzellente Zeitmanagement-, Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten
• Neugieriger Lerner mit einer Affinität für neue Technologien und einem scharfen Auge für die Identifizierung neuer Möglichkeiten
• Frühere Erfahrung im Projektmanagement (Asana, Monday) ist von Vorteil
• Große Erfahrung im Nischenmarkt der Luxus-Boutique-Hotels
• Hybride mobile Arbeitsoptionen
• Arbeiten in einem motivierten und internationalen Team aus über 39 Ländern am globalen Hauptsitz von Design Hotels™
• Große Vorteile in Mitgliedshotels, Markenpartnern und anderen Mitarbeiterrabatten und Sonderangeboten, einschließlich Marriott Explore-Raten
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen

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Über Design Hotels™

Design Hotels GmbH ist eine Full-Service-Hotelberatung, die maßgeschneiderte Dienstleistungen für ihre Mitgliedshotels anbietet. Unter der Marke Design Hotels™ repräsentiert und vermarktet das Unternehmen eine kuratierte Auswahl von derzeit mehr als 300 Luxus-Hotels in über 60 Ländern. Diese Mitgliedshotels sind unabhängig im Besitz, vereint durch ein Engagement für Individualität, progressives Design und kulturelle Authentizität. Design Hotels™ verkörpert die fortschrittlichsten Ideen in der Hotelbranche und bietet anspruchsvollen Reisenden neue Möglichkeiten und Inspiration für ein bewussteres Reisen und Lebensstil.

Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in Los Angeles, New York, London und Singapur. Seit März 2021 ist die Design Hotels GmbH Teil des Portfolios von Marriott International.

Design Hotels ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir feiern Vielfalt und praktizieren Inklusivität. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Verdiensten, Qualifikationen und unseren geschäftlichen Bedürfnissen.