HR Project Manager

Standort: Design Hotels Berlin Büro, One Marriott Drive, Berlin, Deutschland, 10245

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: Befristet bis 31. Dezember 2027

Der HR Project Manager arbeitet eng mit dem Direktor der Personalabteilung zusammen, um die HR-Strategie in die Praxis umzusetzen. Die Rolle kombiniert praktische HR-Arbeit mit Projektkoordination, Unterstützung bei der Rekrutierung, Leistungsmanagement und kontinuierlicher Verbesserung der HR-Prozesse. Als HR Project Manager unterstützen Sie das HR-Team bei der Bereitstellung zuverlässiger HR-Dienstleistungen und helfen gleichzeitig, wichtige HR-Initiativen voranzutreiben. Die Rolle fungiert als Stellvertreter des HR-Managers und bietet Unterstützung in wichtigen HR-Themen, wenn nötig.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Übersetzung von HR-Prioritäten in klare Maßnahmen, Zeitpläne und Nachverfolgung.
• Koordination ausgewählter HR-Projekte und Sicherstellung, dass Aufgaben, Verantwortliche und nächste Schritte klar verfolgt werden.
• Unterstützung des Direktors der Personalabteilung bei der Verbesserung von Entwicklungsprozessen und Sicherstellung der Ausrichtung an der übergeordneten HR-Strategie.
• Unterstützung der Kernprozesse des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Mitarbeiteränderungen, Dokumentation und Offboarding.
• Unterstützung der Rekrutierungsprozesse vom Jobbriefing bis zur Angebotsphase, einschließlich Koordination mit Einstellungsmanagern und Kandidaten.
• Beitrag zu einer positiven und professionellen Kandidaten- und Onboarding-Erfahrung.
• Unterstützung des jährlichen Leistungsmanagementprozesses, einschließlich Kommunikation, Nachverfolgung, Dokumentation und Nachverfolgung.
• Hilfe für Manager und Mitarbeiter, um Leistungszeitpläne, Erwartungen und erforderliche Schritte zu verstehen.
• Pflege genauer HR-Dokumentationen und Unterstützung der Datenqualität in HR-Systemen.
• Vorbereitung von HR-Berichten, Übersichten, Präsentationen und Nachverfolgungsdokumenten nach Bedarf.
• Unterstützung von Audits, internen Überprüfungen und HR-Compliance-Dokumentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Einstellungsmanagern, Finanzen, IT, Recht, externen Anbietern und relevanten Marriott-Kontakten.
• Sicherstellung klarer Kommunikation, zuverlässiger Nachverfolgung und strukturierter Abstimmung der Stakeholder in HR-Themen.

Erfahrungen:

• 3–5+ Jahre praktische HR-Erfahrung, idealerweise in einer Generalisten- oder HR-Betriebsrolle.
• Erfahrung in der Unterstützung oder Koordination von HR-Projekten.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Prozessen des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Managern und internen Stakeholdern.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Denken & Persönliche Qualitäten:

• Strukturiert, organisiert und zuverlässig.
• Praktisch, pragmatisch und lösungsorientiert.
• Gutes Verständnis von Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Lernen & Entwicklung und Prozessen des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Fähig, mehrere Themen gleichzeitig zu managen, ohne die Klarheit zu verlieren.
• Starker Kommunikator mit serviceorientierter Denkweise.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten, während enge Abstimmung mit dem Team bleibt.
• Kollaborativ, proaktiv und ruhig unter Druck.

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus geschützten Gründen, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen durch geltendes Recht geschützten Gründen.