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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plan and execute exciting events while being the go-to person for clients and partners.
- Arbeitgeber: Join Design Offices, a family-oriented company revolutionizing flexible workspaces since 2008.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a secure job, 30 vacation days, free snacks, fitness perks, and extensive training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values personal growth and work-life balance in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in Event Management or related fields, plus great communication and organizational skills.
- Andere Informationen: Apply online with your resume; no complete documents needed initially!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Wir stellen ein: Eventmanager (m/w/d)
Standort: Design Offices Frankfurt
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Franziska Orthey
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Kostenlose Getränke und Snacks
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
- Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. Außerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen.
- Das selbstständige Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbearbeiten von verschiedenen Veranstaltungen ist für dich kein Problem und bereitet dir Freude.
- Die Erstellung und Verantwortung für die Einhaltung von Einsatz- und Ablaufplänen, Timings, Auf-/Abbau, Begleitung und Dokumentation von Veranstaltungen liegt in deinen Händen.
- Mit deiner guten Kommunikationsfähigkeit berätst und betreust du unsere Kunden und Geschäftspartner und bietest den besten Service an unserem Standort in Frankfurt.
- Du besitzt ein fundiertes Wissen und einen sicheren Umgang mit der Versammlungsstättenverordnung, Bauordnung sowie im Bereich Veranstaltungsbrandschutz.
- Zudem bist du für die Durchführung von Besichtigungen an unseren Standorten in Frankfurt für unsere Kunden zuständig.
Das bringst du mit:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event Management, Hotellerie, Gastronomie, Tourismus oder Vergleichbares.
- Du packst gerne selbst mit an und durch deine Teamfähigkeit fällt dir das strukturierte Arbeiten im Team leicht.
- Dich prägt deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Mit deinem Blick über den Tellerrand hinaus kreierst du kreative Lösungsansätze.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten stellen für dich kein Problem dar und durch dein Organisationstalent schaffst du es somit Prioritäten richtig zu setzen.
- Dich prägt ein großes Verantwortungsbewusstsein und du weißt, das operative Verständnis richtig anzuwenden und umzusetzen.
- Der Umgang mit MS Office ist für dich keine Schwierigkeit.
- Durch deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse kannst du dich problemlos mit unseren Kunden verständigen.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
#J-18808-Ljbffr
Conference & Event Planer (m/w/d) Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Conference & Event Planer (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Eventbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und kreative Ideen für Veranstaltungen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen überlegst, die du geplant hast. So kannst du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über Design Offices und deren Veranstaltungen, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Conference & Event Planer (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Design Offices und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Position als Eventmanager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Event Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von Design Offices ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle als Eventmanager eine kommunikative Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen erfordert, solltest du in deinem Interview Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da das Planen und Organisieren von Veranstaltungen zu deinen Hauptaufgaben gehört, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Eventorganisation zu sprechen. Erkläre, wie du Zeitpläne erstellt und eingehalten hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Kenntnisse über relevante Vorschriften
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der Versammlungsstättenverordnung und anderer relevanter Vorschriften hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften für die Sicherheit und den Erfolg von Veranstaltungen verstehst.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit in der Design Offices Familie großgeschrieben wird, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder -erfahrungen parat haben. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Herausforderungen im Team gemeistert hast.
