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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂŒĂe GĂ€ste und betreue sie am Empfang sowie im Coworking-Bereich.
- Arbeitgeber: Design Offices bietet inspirierende Arbeitswelten fĂŒr agiles Arbeiten an 46 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket, Firmenfitness und Zugang zu Coachings.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte neue Arbeitsformen aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich oder Hotelfach, gute ZahlenverstĂ€ndnis und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Vollzeit, unbefristet, Einstieg ab sofort möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Willkommen bei Design Offices â wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl fĂŒr Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
DafĂŒr schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zĂ€hlen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und tĂ€glich mit Leben fĂŒllt â dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Köln Mediapark
Eintritt: ab sofort
Anstellung:Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin GĂŒngör
Das bieten wir dir
- 30 Tage Urlaub pro Jahr fĂŒr deine Erholung und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
- Kostenloses Deutschlandticket fĂŒr uneingeschrĂ€nkte MobilitĂ€t
- OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
- Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
- DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
- Kostenlose GetrĂ€nke und Snacks fĂŒr dein Wohlbefinden
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Empfang unserer GĂ€ste: Du begrĂŒĂt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmĂ€nnischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellstReportingssowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische RezeptionstÀtigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem TagesgeschÀft.
- Als Teamplayer unterstĂŒtzt du deine Kollegen aus dem BereichOperations.
- Im Rahmen des QualitÀtsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Kompetenzen
- Du hast deine Ausbildung im kaufmÀnnischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- KaufmĂ€nnische TĂ€tigkeiten und die Arbeit am Empfang sind fĂŒr dich kein Neuland.
- Ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisationstalent zĂ€hlen zu deinen StĂ€rken.
- Du glÀnzt als guter Gastgeber mit ausgeprÀgter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
VollstÀndige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Ăber Design Offices
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen fĂŒr agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und EventflĂ€chen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann kommâ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr ĂŒber unsere DO.Familie:www.designoffices.de/familie
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
âšTip Nummer 1
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Design Offices. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein GefĂŒhl fĂŒr die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, wĂ€hrend des VorstellungsgesprĂ€chs authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
âšTip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Kundenservice und an der Rezeption zu teilen. Ăberlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist oder wie du Kunden begeistert hast. Das zeigt deine Eignung fĂŒr die Rolle als Empfangsmitarbeiter.
âšTip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Design Offices. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knĂŒpfen und mehr ĂŒber die tĂ€glichen AblĂ€ufe und Erwartungen an die Position zu erfahren. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das GesprĂ€ch vorzubereiten.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Vision von Design Offices. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens und der Rolle als Front Office Coordinator verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern aktiv zur Unternehmensmission beitragen möchtest.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Vision und Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangsmitarbeiter zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmÀnnischen Bereich und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du Teil des Teams bei Design Offices werden möchtest. Hebe hervor, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die Karriereseite von Design Offices ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschlieĂlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, anzugeben.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Design Offices GmbH vorbereitest
âšSei ein guter Gastgeber
Da die Position als Empfangsmitarbeiter stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du wÀhrend des Interviews deine FÀhigkeiten im Umgang mit Menschen betonen. Zeige, dass du freundlich, hilfsbereit und professionell bist.
âšBereite dich auf kaufmĂ€nnische Fragen vor
Da kaufmĂ€nnische TĂ€tigkeiten Teil deiner Aufgaben sind, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung vorbereiten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesen Bereichen zeigen.
âšZeige dein Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine FĂ€higkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und zur Verwaltung von Informationen demonstrieren.
âšSprich ĂŒber Teamarbeit
Da du als Teamplayer arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du deine Kollegen unterstĂŒtzt hast.
