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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂŒĂe unsere GĂ€ste und unterstĂŒtze das Team am Front Desk.
- Arbeitgeber: Design Offices â ein innovativer Arbeitsplatz mit Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte neue Arbeitsformen aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 ⏠pro Jahr.
Willkommen bei Design Offices â wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten. Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl fĂŒr Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten. DafĂŒr schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zĂ€hlen. Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und tĂ€glich mit Leben fĂŒllt â dann bist Du bei uns genau richtig.
Standort: Design Offices Erlangen Paul Carré
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)
Ansprechpartnerin: Yasmin GĂŒngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr fĂŒr deine Erholung und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
- Kostenloses Deutschlandticket fĂŒr uneingeschrĂ€nkte MobilitĂ€t
- OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
- Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
- DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
- Kostenlose GetrĂ€nke und Snacks fĂŒr dein Wohlbefinden
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Empfang unserer GĂ€ste: Du begrĂŒĂt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmĂ€nnischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische RezeptionstÀtigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem TagesgeschÀft.
- Als Teamplayer unterstĂŒtzt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des QualitÀtsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
DafĂŒr bringst du mit:
- Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.Ă€. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
- KaufmĂ€nnische TĂ€tigkeiten und die Arbeit im Service sind fĂŒr dich kein Neuland.
- FĂŒr gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur VerfĂŒgung.
- Ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisationstalent zĂ€hlen zu deinen StĂ€rken.
- Du glÀnzt als guter Gastgeber mit ausgeprÀgter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins. VollstÀndige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen. Wir freuen uns auf dich!
Ăber Design Offices: Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen fĂŒr agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und EventflĂ€chen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann kommâ in die Familie! Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr ĂŒber unsere DO.Familie: www.designoffices.de/familie
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
âšTipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich fĂŒr die Stelle als Empfangsmitarbeiter bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem GesprĂ€ch, dass du die Werte von Design Offices verstehst und bereit bist, aktiv zur Teamkultur beizutragen.
âšTipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Ăberlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen FĂ€higkeiten am besten prĂ€sentieren kannst. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst.
âšTipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Design Offices in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps â das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
âšTipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂŒber unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben, damit wir gleich wissen, wo du stehst.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzÀhle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es ĂŒbersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. Wir schĂ€tzen eine klare Kommunikation!
Betone deine StĂ€rken: Hebe die FĂ€higkeiten hervor, die fĂŒr die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Service und deine Kundenorientierung dir helfen werden, bei uns erfolgreich zu sein.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website fĂŒr deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Design Offices GmbH vorbereitest
âšSei der perfekte Gastgeber
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Anlaufstelle fĂŒr GĂ€ste bist, ist es wichtig, dass du wĂ€hrend des Interviews deine Gastfreundschaft zeigst. Ăbe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, und denke daran, dass dein Auftreten einen bleibenden Eindruck hinterlĂ€sst.
âšKenntnis der Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwÀhnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Àhnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, wie z.B. das Management von Rechnungen oder die Pflege eines CRM-Systems.
âšZahlenverstĂ€ndnis demonstrieren
Da ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu beantworten, die deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich testen. Ăberlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast und bringe konkrete Beispiele mit, um deine StĂ€rken zu untermauern.
âšSprich die Sprache der Teamarbeit
Teamgeist ist ein zentraler Wert bei Design Offices. Bereite dich darauf vor, ĂŒber deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, deine Kollegen zu unterstĂŒtzen, um gemeinsame Erfolge zu erzielen.
