Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂŒĂe Kunden und erledige kaufmĂ€nnische Aufgaben am Empfang.
- Arbeitgeber: Design Offices revolutioniert flexible Arbeitswelten seit 2008 in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks, Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer herzlichen Familie mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Work-Life-Balance.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich oder Hotelfach, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 ⏠pro Jahr.
One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum fĂŒr die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben!
Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d)Front Office Coordinator
Standort: Design Offices Berlin
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin GĂŒngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Modell zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Jobticket: Schnell von A nach B
- Kostenlose GetrÀnke und Snacks
- Firmenfitness mit unserem Partner Hansefit & Urban Sports Club
- Vielseitiges E-Learning-Angebot und erstklassige Weiterbildungsangebote durch unsere DO.Akademie. AuĂerdem Zugang zu exklusiven Veranstaltungen in unseren Standorten.
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Du begrĂŒĂt und betreust unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge an unserem Standort in Berlin.
- Alle kaufmĂ€nnischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische RezeptionstÀtigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung gehören zu deinem Daily-Business.
- Als Teamplayer unterstĂŒtzt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
- Im Rahmen des QualitÀtsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
DafĂŒr bringst du mit:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmÀnnischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- KaufmĂ€nnische TĂ€tigkeiten und die Arbeit am Empfang sind fĂŒr dich kein Neuland.
- Ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisationstalent zĂ€hlen zu deinen StĂ€rken.
- Du glÀnzt als guter Gastgeber:in mit ausgeprÀgter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
VollstÀndige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Ăber Design Offices
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen fĂŒr agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und EventflĂ€chen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann kommâ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr ĂŒber unsere DO.Familie:www.designoffices.de/familie
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH

Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Design Offices. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Bereite dich auf das VorstellungsgesprĂ€ch vor, indem du dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Design Offices informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu stĂ€rken.
âšTip Nummer 3
PrĂ€sentiere deine KommunikationsfĂ€higkeiten! Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ĂŒbe, wie du dich klar und freundlich ausdrĂŒcken kannst. Dies kann dir helfen, im GesprĂ€ch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Position! ErklĂ€re im GesprĂ€ch, warum du gerade bei Design Offices arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Empfangsmitarbeiter:in besonders reizt. Authentische Leidenschaft kann oft ĂŒberzeugen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmĂ€nnische Ausbildung und deine Kundenorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du Teil der Design Offices Familie werden möchtest. Gehe auf deine StĂ€rken ein und wie du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen online ĂŒber unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind, einschlieĂlich deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Design Offices GmbH vorbereitest
âšSei ein herzlicher Gastgeber
Da die Position des Empfangsmitarbeiters stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du wĂ€hrend des Interviews deine FĂ€higkeit betonen, freundlich und einladend zu sein. Ăberlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast.
âšBereite dich auf kaufmĂ€nnische Fragen vor
Da kaufmĂ€nnische Aufgaben Teil deiner zukĂŒnftigen Rolle sind, solltest du dich auf Fragen zu RechnungsprĂŒfung, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung vorbereiten. Zeige dein VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisation.
âšDemonstriere Teamgeist
Die Stelle erfordert Teamarbeit, also sei bereit, ĂŒber deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Betone, wie du deine Kollegen unterstĂŒtzt hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
âšSprich ĂŒber deine KommunikationsfĂ€higkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du deine Sprachkenntnisse hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in beiden Sprachen effektiv kommuniziert hast.