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FĂŒr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: BegrĂŒĂe GĂ€ste und betreue sie am Empfang sowie im Coworking-Bereich.
- Arbeitgeber: Design Offices bietet inspirierende Arbeitswelten fĂŒr agiles Arbeiten an 46 Standorten in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenloses Deutschlandticket, Firmenfitness und Zugang zu Coachings.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte neue Arbeitsformen aktiv mit.
- GewĂŒnschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmĂ€nnischen Bereich oder Hotelfach, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewirb dich einfach mit deinem Lebenslauf, vollstÀndige Unterlagen sind nicht nötig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 ⏠pro Jahr.
Willkommen bei Design Offices â wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl fĂŒr Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
DafĂŒr schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zĂ€hlen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und tĂ€glich mit Leben fĂŒllt â dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein:Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Standort: Design Offices NĂŒrnberg Hauptbahnhof
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartnerin: Yasmin GĂŒngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr fĂŒr deine Erholung und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
- Kostenloses Deutschlandticket fĂŒr uneingeschrĂ€nkte MobilitĂ€t
- OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
- Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
- DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
- Kostenlose GetrĂ€nke fĂŒr dein Wohlbefinden
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Empfang unserer GĂ€ste: Du begrĂŒĂt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
- Alle kaufmĂ€nnischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung liegen in deiner Verantwortung.
- Du erstellstReportingssowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
- Klassische RezeptionstÀtigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem TagesgeschÀft.
- Als Teamplayer unterstĂŒtzt du deine Kollegen aus dem BereichOperations.
- Im Rahmen des QualitÀtsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.
Kompetenzen:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmÀnnischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- KaufmĂ€nnische TĂ€tigkeiten und die Arbeit am Empfang sind fĂŒr dich kein Neuland.
- Ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisationstalent zĂ€hlen zu deinen StĂ€rken.
- Du glÀnzt als guter Gastgeber mit ausgeprÀgter Kundenorientierung.
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
VollstÀndige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Ăber Design Offices
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen fĂŒr agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und EventflĂ€chen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann kommâ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr ĂŒber unsere DO.Familie:www.designoffices.de/familie
#J-18808-Ljbffr
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps đ€«
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
âšTip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Design Offices. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen FuĂ in die TĂŒr verschaffen.
âšTip Nummer 2
Informiere dich ĂŒber die Unternehmenskultur von Design Offices. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
âšTip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kundenorientierung und Organisationstalent unter Beweis stellen.
âšTip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und der Möglichkeit, Teil des Teams zu werden, kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Front Office Coordinator
Tipps fĂŒr deine Bewerbung đ«Ą
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Vision und Werte des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und FĂ€higkeiten hervorhebt, die fĂŒr die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind, wie z.B. Kundenorientierung und kaufmĂ€nnische Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklĂ€rst, warum du Teil des Teams werden möchtest und wie deine FĂ€higkeiten zur Vision von Design Offices passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen online ĂŒber die Karriereseite von Design Offices ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollstĂ€ndig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Design Offices GmbH vorbereitest
âšSei ein guter Gastgeber
Da die Position des Empfangsmitarbeiters stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du wÀhrend des Interviews deine FÀhigkeiten im Umgang mit Menschen betonen. Zeige, dass du freundlich, hilfsbereit und professionell bist.
âšBereite dich auf kaufmĂ€nnische Fragen vor
Da kaufmĂ€nnische Aufgaben Teil deiner zukĂŒnftigen Rolle sind, solltest du dich auf Fragen zu Rechnungsstellung, Forderungsmanagement und KassenfĂŒhrung vorbereiten. Ăberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine FĂ€higkeiten in diesen Bereichen zeigen.
âšZeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein gutes VerstĂ€ndnis fĂŒr Zahlen und Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten unter Beweis stellen, wie z.B. das Management von Terminen oder die Pflege von Datenbanken.
âšSprich ĂŒber Teamarbeit
Da du als Teamplayer arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Kollegen zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur UnterstĂŒtzung deiner Kollegen beitragen kannst.
