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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Front Office Team und kümmere dich um unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Design Offices bietet inspirierende Arbeitswelten für agiles Arbeiten.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks, Firmenfitness und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte neue Arbeitsformen aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach, Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Bewerbungen auch ohne vollständige Unterlagen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Design Offices – wo Zusammenarbeit mehr bedeutet als nur zusammenzuarbeiten.
Unsere Vision: Wir sind die erste Wahl für Orte, an denen Menschen lieber und besser zusammenarbeiten.
Dafür schaffen wir nicht nur inspirierende Arbeitswelten, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und gemeinsame Erfolge zählen.
Wenn Du Lust hast, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das neue Arbeitsformen aktiv gestaltet und täglich mit Leben füllt – dann bist Du bei uns genau richtig.
Wir stellen ein:Front Office Manager (m/w/d)
Standort: Design Offices Nürnberg Hauptbahnhof
Eintritt:ab sofort
Anstellung:Vollzeit, unbefristet
Ansprechpartner: Yasmin Güngör
Das bieten wir dir:
- 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
- Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
- OpenUp: Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
- Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
- DO.Akademie: E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
- Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden
Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt die Standortleitung bei allen administrativen Aufgaben und in der aktiven Kundenbindung.
- Mit deiner Führungsstärke leitest du das Front Office Team und koordinierst die Rezeptionstätigkeiten.
- Du bist leidenschaftlicher Gastgeber und erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich – von der herzlichen Begrüßung bis zur umfassenden Betreuung bei allen Anliegen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben gehören u.a. Pflege des CRM-Systems, Rechnungserstellung und -kontrolle sowie Teile des Bestellmanagements.
- Mit Blick fürs Detail erstellst duReportingsund Statistiken und behältst so den Überblick über Kosten und Budget.
Das bringst du mit:
- Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach abgeschlossen.
- Am Empfang oder der Rezeption kannst du bereits auf eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
- Die Rechnungsstellung, Mahnwesen und andere buchhalterische Themen sind für dich kein Neuland.
- In derfachlichen Mitarbeiterführung konntest du bereits erste Erfahrung sammeln.
- Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung und Organisationstalent
- Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
Bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Lass uns einfach deinen Lebenslauf zukommen.
Wir freuen uns auf dich!
Über Design Offices
Seit 2008 revolutionieren wir zusammen den Markt der Raumlösungen für agiles Arbeiten. Mit unseren flexiblen Arbeitswelten und unserer hochwertigen Ausstattung bieten wir inzwischen an 46 Standorten in Deutschland Office-, Tagungs- und Eventflächen an. Mit mehr als 400 Mitarbeitenden können wir unsere Kunden und die DO.Familie wachsen lassen. Du willst auch mit uns wachsen? Dann komm‘ in die Familie!
Neugierig: Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über unsere DO.Familie:www.designoffices.de/familie
#J-18808-Ljbffr
Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Design Offices GmbH
Kontaktperson:
Design Offices GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Design Offices. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, wie sie sich präsentieren. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut zu ihrem Teamgeist und ihren Werten passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbindung und Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den Kundenservice! Überlege dir, wie du als Front Office Manager das Kundenerlebnis verbessern würdest und bringe diese Ideen in das Vorstellungsgespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Design Offices und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Vision, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Front Office Manager an. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und Mitarbeiterführung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten hervor.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die Karriereseite von Design Offices ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Design Offices GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Front Office oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine leitende Rolle beinhaltet, sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung zu teilen. Erkläre, wie du dein Team motivierst und unterstützt.
✨Kundenorientierung betonen
Als Front Office Manager ist es wichtig, kundenorientiert zu denken. Teile Geschichten, in denen du außergewöhnlichen Service geboten hast oder wie du Kundenanliegen erfolgreich gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
